LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een katholieke bruiloft organiseren

Een katholieke bruiloft vraagt om twee lijnen die tegelijk moeten kloppen: de viering in de kerk en de receptie erna. Begin daarom met de pastoor, de kerkreservering en de trouwambtenaar, en leg daarna locatie, catering en leveranciers vast. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen vroeg genoeg voor de tafelschikking en het aantal maaltijden. In de laatste dagen draait het vooral om bevestigingen, leveringen, bloemen, boodschappen, gekoelde dranken en een afgedrukt draaiboek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen ontwerpen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Trouwambtenaar bevestigen

  • Pastoor bevestigen

  • Kerkreservering bevestigen

  • Receptielocatie bevestigen

  • Catering reserveren

    2 personen

  • Bruidsboeket bestellen

  • Bloemdecoratie bestellen

  • Fotograaf reserveren

  • Muziek regelen

  • Vervoer bruidspaar reserveren

  • Misboekjes samenstellen

    2 personen

  • Tafelschikking maken

    2 personen

  • Zitplaatsen kerk indelen

    2 personen

  • Draaiboek afdrukken

  • Leveringen bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Bloemen ophalen

    2 personen

  • Bruidsboeket ophalen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Misboekjes klaarleggen

    2 personen

  • Kleding en ringen controleren

    2 personen

Event

  • Kerk openen

    2 personen

  • Kerk schoonmaken

    3 personen

  • Kerkbanken versieren

    3 personen

  • Altaar versieren

    2 personen

  • Misboekjes neerleggen

    2 personen

  • Receptiezaal openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Tafels decoreren

    3 personen

  • Licht ophangen

    2 personen

  • Muziek installeren

    2 personen

  • Buffet opbouwen

    4 personen

  • Dranken klaarzetten

    2 personen

  • Taart klaarzetten

    2 personen

  • Gastenboek klaarzetten

  • Leveranciers ontvangen

    2 personen

  • Familie ontvangen

    2 personen

  • Gasten naar kerk begeleiden

    3 personen

  • Ceremonie begeleiden

    4 personen

  • Familiefoto's begeleiden

    2 personen

  • Gasten naar receptie begeleiden

    3 personen

  • Aperitief serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Cadeaus verzamelen

    2 personen

  • Dinerbuffet openen

    3 personen

  • Diner uitserveren

    5 personen

  • Borden afruimen

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Taart aansnijden

    2 personen

  • Taart serveren

    3 personen

  • Openingsdans begeleiden

    2 personen

  • Muziek en dans verzorgen

    2 personen

  • Late hapjes serveren

    3 personen

  • Gasten uitzwaaien

    3 personen

  • Cadeaus veilig opbergen

    2 personen

Nazorg

  • Buffet afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Kerkbanken ontdoen van decoratie

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Receptiezaal schoonmaken

    4 personen

  • Kerk schoonmaken

    3 personen

  • Gevonden spullen verzamelen

    2 personen

  • Leveranciers uitchecken

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Bloemen wegbrengen

  • Fotoapparatuur terugbrengen

  • Restvoorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Ronde tafelsaantal 10
  • Buffettafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 90
  • Trouwtafel
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Krukkenaantal 6

Servies

  • Dinerbordenaantal 100
  • Dessertbordenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 90
  • Waterglazenaantal 120
  • Wijnglazenaantal 120
  • Champagneglazenaantal 100
  • Koffielepelsaantal 90
  • Dinerbesteksetsaantal 100
  • Serveerbestekaantal 20
  • Broodmandenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 20
  • Serveerschalen voor taartaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Taartmes
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 10
  • Warmhoudbakkenaantal 8
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

  • Koelkastenaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoonsaantal 2
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Laptops

Decoratie

  • Witte tafelkledenaantal 14
  • Servettenaantal 120
  • Tafellopersaantal 10
  • Bloemstukkenaantal 12
  • Bloemstukken altaaraantal 2
  • Stoelbloemstukkenaantal 12
  • Tafelnummersaantal 10
  • Naamkaartjesaantal 90
  • Gastenboek
  • Pennenaantal 6
  • Kaarsenaantal 30
  • Kaarsenhoudersaantal 15
  • Ringkussentje
  • Misboekjesaantal 100
  • Welkomstbord
  • Cadeautafel
  • Enveloppenbox

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Lantaarnsaantal 10

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Mopsetsaantal 2
  • Bezemsaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2

Catering

  • Bruidstaart
  • Bruidsboeket
  • Boodschappen

Tips

  • Plan eerst de kerkelijke afspraken: bevestig de pastoor, de kerkreservering en de trouwambtenaar voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo staat de datum vast voordat gasten hun planning maken.
  • Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Gebruik dat overzicht later voor de catering, de tafelschikking en de zitplaatsen in de kerk; controleer het aantal minimaal één keer na de uiterste aanmelddatum.
  • Maak aparte indelingen voor de kerk en de receptie. Een kerk heeft vaste zitplaatsen en looproutes, terwijl ronde tafels, buffettafels, garderoberekken en stoelen op de receptielocatie praktisch moeten passen.
  • Controleer het misboekje en de logistiek minstens één week vooraf. Leg vast wie de misboekjes samenstelt, wie bloemen en het bruidsboeket ophaalt en wie leveringen op de locatie aanneemt.
  • Reserveer de laatste dag niet voor alles tegelijk. Koel de dranken vooraf, controleer de boodschappenlijst, leg servies en serveerbestek klaar en druk meerdere exemplaren van het draaiboek af voor de betrokken helpers.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een katholieke bruiloft regelen?
Leg de kerk, pastoor, trouwambtenaar, receptielocatie en belangrijkste leveranciers zo vroeg mogelijk vast. Plan de praktische eindcontrole uiterlijk één week voor de bruiloft en bevestig leveringen opnieuw in de laatste dagen.
Wat moet ik regelen voor de katholieke huwelijksviering?
Regel de pastoor, kerkreservering, zitplaatsen in de kerk en misboekjes. Controleer daarnaast wie de boekjes samenstelt en hoeveel exemplaren nodig zijn op basis van het definitieve aantal gasten.
Wanneer verstuur ik de uitnodigingen voor een katholieke bruiloft?
Verstuur ze nadat kerk en receptielocatie definitief bevestigd zijn. Geef gasten een duidelijke uiterste aanmelddatum, zodat je daarna dieetwensen, catering, tafelschikking en zitplaatsen kunt afronden.
Wat moet ik de dag voor de katholieke bruiloft doen?
Bevestig alle leveringen, doe de laatste boodschappen, koel de dranken en haal bloemen en het bruidsboeket op als dat zo is afgesproken. Leg ook het draaiboek, de misboekjes en de praktische contactgegevens klaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!