Checklist pour organiser un mariage catholique

Un mariage catholique demande de coordonner la paroisse, la cérémonie et la réception sans laisser les détails pratiques au dernier moment. Cette checklist regroupe les démarches à suivre, de la liste des invités jusqu’au retrait du bouquet et des fleurs. Prévois aussi les livrets de messe, la répartition des places dans l’église et le plan de table. Tu trouveras les tâches et le matériel à vérifier pour avancer étape par étape, sans oublier les livraisons, les boissons et le service du repas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer l'officiant de mariage
Confirmer le prêtre
Confirmer la réservation de l’église
Confirmer le lieu de la réception
Réserver le catering
2 personnes
Commander le bouquet de la mariée
Commander la décoration florale
Réserver le photographe
Gérer la musique
Réserver le transport des mariés
Composer les livrets de messe
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Répartir les places assises dans l’église
2 personnes
Imprimer le déroulé
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Récupérer le bouquet de la mariée
Trier la décoration
2 personnes
Préparer les livrets de messe
2 personnes
Vérifier les vêtements et les anneaux
2 personnes

Événement

Ouvrir l’église
2 personnes
Nettoyer l'église
3 personnes
Décorer les bancs de l'église
3 personnes
Décorer l’autel
2 personnes
Disposer les livrets de messe
2 personnes
Ouvrir la salle de réception
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Décorer les tables
3 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Installer la musique
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Préparer le gâteau
2 personnes
Préparer le livre d’or
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
Accueillir la famille
2 personnes
Accompagner les invités à l’église
3 personnes
Animer la cérémonie
4 personnes
Gérer les photos de famille
2 personnes
Guider les invités vers la réception
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Rassembler les cadeaux
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Débarrasser les assiettes
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Encadrer la danse d’ouverture
2 personnes
Assurer la musique et la danse
2 personnes
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

Démonter le buffet
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Retirer la décoration des bancs d'église
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer la salle de réception
4 personnes
Nettoyer l'église
3 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Faire le départ des prestataires
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Déposer les fleurs
Rapporter le matériel photo
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Table des mariés
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Couverts de serviceqté 20
Corbeilles à painqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à gâteau
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 10
Bacs de maintien au chaudqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Équipement

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portables

Décoration

Nappes blanchesqté 14
Serviettesqté 120
Chemins de tableqté 10
Compositions floralesqté 12
Compositions florales de l’autelqté 2
Compositions florales pour chaisesqté 12
Numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 15
Coussin à anneaux
Livrets de messeqté 100
Panneau d’accueil
Table des cadeaux
Boîte à enveloppes

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Têtes de serpillièreqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Gâteau de mariage
Bouquet de mariée
Courses

Conseils

Contacte la paroisse et le prêtre plusieurs mois avant la date : la réservation de l’église, l’officiant et les éventuelles préparations religieuses doivent être confirmés avant d’imprimer les invitations.
Demande les réponses des invités au plus tard 3 à 4 semaines avant le mariage. À ce moment-là, rassemble aussi les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires pour transmettre un chiffre fiable au traiteur.
Prépare les livrets de messe et le déroulé avant la dernière semaine, puis imprime quelques exemplaires supplémentaires : compte environ 5 à 10 % de marge pour les invités et les erreurs d’impression.
Vérifie la vaisselle et le mobilier en fonction du nombre d’invités : prévois notamment les assiettes, verres, couverts, tables, chaises et plateaux avant la livraison ou l’installation.
Organise les retraits du bouquet et des fleurs le jour du mariage avec une heure précise. Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et confirme chaque livraison la veille.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage catholique ?: Envoie-les généralement 3 à 4 mois avant la cérémonie. Pour un mariage prévu en période très demandée ou avec des invités venant de loin, préviens-les 6 mois à l’avance avec un faire-part ou un message de pré-annonce.
Quand confirmer l’église et le prêtre pour un mariage catholique ?: Contacte la paroisse dès que la date est envisagée, idéalement 9 à 12 mois avant le mariage. Confirme ensuite l’église, le prêtre et l’horaire avant de commander les invitations.
Combien de livrets de messe faut-il imprimer ?: Prévois un livret par personne assise, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 invités, imprime donc environ 105 à 110 livrets, selon la capacité de l’église et la présence d’enfants.
Quand établir le plan de table et les places dans l’église ?: Établis une première version environ 6 semaines avant le mariage, puis finalise-la après la clôture des réponses, 2 à 3 semaines avant. Vérifie séparément les places dans l’église et celles de la réception.

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