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Checkliste für die katholische Hochzeit

Eine katholische Hochzeit braucht mehr Abstimmung als nur die Reservierung der Kirche. Pastor, Standesamt, Kirchenhefte, Sitzplätze und der Empfang müssen aufeinander abgestimmt sein. Diese Checkliste führt dich von der Gästeliste bis zum gekühlten Getränk am Hochzeitstag durch die Planung. So siehst du rechtzeitig, was bestätigt, bestellt, abgeholt oder ausgedruckt werden muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standesbeamten bestätigen

  • Pastor bestätigen

  • Kirchenreservierung bestätigen

  • Empfangsstandort bestätigen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Brautstrauß bestellen

  • Blumendekoration bestellen

  • Fotograf buchen

  • Musik organisieren

  • Transport für das Brautpaar reservieren

  • Messbüchlein zusammenstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Sitzplätze in der Kirche einteilen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Blumen abholen

    2 Personen

  • Brautstrauß abholen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Messbücher auslegen

    2 Personen

  • Kleidung und Ringe kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Kirche öffnen

    2 Personen

  • Kirche reinigen

    3 Personen

  • Kirchenbänke schmücken

    3 Personen

  • Altar schmücken

    2 Personen

  • Messbücher auslegen

    2 Personen

  • Empfangsraum öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische dekorieren

    3 Personen

  • Licht aufhängen

    2 Personen

  • Musik installieren

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Kuchen bereitstellen

    2 Personen

  • Gästebuch bereitstellen

  • Lieferanten empfangen

    2 Personen

  • Familie empfangen

    2 Personen

  • Gäste zur Kirche begleiten

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    4 Personen

  • Familienfotos betreuen

    2 Personen

  • Gäste zur Rezeption begleiten

    3 Personen

  • Aperitif servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Geschenke sammeln

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Teller abräumen

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    3 Personen

  • Eröffnungstanz betreuen

    2 Personen

  • Musik und Tanz organisieren

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

  • Geschenke sicher aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Kirchenbänke von Dekoration befreien

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Empfangssaal reinigen

    4 Personen

  • Kirche reinigen

    3 Personen

  • Gefundene Gegenstände sammeln

    2 Personen

  • Lieferanten auschecken

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Blumen wegbringen

  • Fotoausrüstung zurückbringen

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • Hochzeitstisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • HockerAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 120
  • ChampagnergläserAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 90
  • Abendbesteck-SetsAnz. 100
  • ServierbesteckAnz. 20
  • BrotkörbeAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 20
  • Servierplatten für KuchenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • Tortenmesser
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 10
  • WarmhaltebehälterAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlschränkeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptops

Dekoration

  • Weiße TischdeckenAnz. 14
  • ServiettenAnz. 120
  • TischläuferAnz. 10
  • BlumenarrangementsAnz. 12
  • Blumengestecke für den AltarAnz. 2
  • StuhlblumengesteckeAnz. 12
  • TischnummernAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 90
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • KerzenAnz. 30
  • KerzenhalterAnz. 15
  • Ringkissen
  • MessenhefteAnz. 100
  • Willkommensschild
  • Geschenketisch
  • Briefumschlagbox

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • LaternenAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischsetsAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Hochzeitstorte
  • Brautstrauß
  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Pastor, Kirchenreservierung und Standesamt frühzeitig und prüfe spätestens 4 Wochen vor der Hochzeit, ob Uhrzeit, Ansprechpartner und Unterlagen noch stimmen.
  • Bearbeite die Rückmeldungen nicht nur nach Personenanzahl: Erfasse auch Ernährungswünsche und übertrage sie gesammelt an das Catering, damit Sonderportionen nicht am Hochzeitstag fehlen.
  • Plane für Kirche und Empfang getrennt: Sitzplätze in der Kirche, Tischordnung, Garderobe und zusätzliche Hocker brauchen unterschiedliche Mengen und sollten spätestens 2 Wochen vorher feststehen.
  • Drucke das Drehbuch und die Messbüchlein einige Tage vor der Trauung aus. Lege außerdem fest, wer Lieferungen annimmt, Blumen abholt und den Brautstrauß zum Termin bringt.
  • Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag: Stelle Kühlmöglichkeiten, Wassergläser, Weingläser und Champagnergläser bereit und verteile die Ausgabe von Getränken und Kaffee auf konkrete Helfer.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine katholische Hochzeit organisieren?
Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Kirche, Pastor und Empfangsort. Catering, Fotograf, Musik und Transport sollten spätestens 6 Monate vor der Hochzeit reserviert sein.
Wann muss man die Einladungen für eine katholische Hochzeit verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 6 bis 8 Wochen vorher, damit Catering, Tischordnung und Kirchenplätze geplant werden können.
Wann erstellt man die Sitzordnung für Kirche und Empfang?
Sammle die Rückmeldungen bis etwa 6 Wochen vor der Hochzeit und erstelle daraus die Sitzordnung. Fixiere beide Pläne spätestens 2 Wochen vorher, nachdem Ernährungswünsche und Änderungen geprüft wurden.
Was muss am Tag vor der katholischen Hochzeit vorbereitet werden?
Prüfe Lieferungen und Einkaufsliste, kühle Getränke und stelle Geschirr, Servierutensilien und Warmhaltebehälter bereit. Blumen und Brautstrauß sollten abgeholt oder die Zustellung für den nächsten Morgen eindeutig bestätigt sein.

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