Checklist para organizar una boda católica sin olvidar nada

Una boda católica requiere coordinar dos momentos: la ceremonia en la iglesia y la celebración posterior. Esta checklist reúne 79 tareas para avanzar en el orden adecuado, desde la lista de invitados y las reservas hasta los libritos de misa, las mesas y las entregas. También contempla detalles que suelen dejarse para el final, como confirmar al sacerdote, enfriar las bebidas, recoger las flores y comprobar la compra. Úsala como plan de trabajo y marca cada tarea cuando quede cerrada.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar al oficiante
Confirmar al sacerdote
Confirmar la reserva de la iglesia
Confirmar el lugar de recepción
Reservar el catering
2 personas
Encargar el ramo de novia
Encargar decoración floral
Reservar fotógrafo
Gestionar la música
Reservar el transporte de los novios
Preparar los libritos de misa
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Distribuir los asientos de la iglesia
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Confirmar entregas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger flores
2 personas
Recoger el ramo de la novia
Clasificar la decoración
2 personas
Preparar los misales
2 personas
Comprobar la ropa y los anillos
2 personas

Evento

Abrir la iglesia
2 personas
Limpiar la iglesia
3 personas
Decorar los bancos de la iglesia
3 personas
Decorar el altar
2 personas
Colocar los misales
2 personas
Abrir la sala de recepción
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Decorar las mesas
3 personas
Colgar luces
2 personas
Instalar la música
2 personas
Montar el buffet
4 personas
Preparar las bebidas
2 personas
Preparar la tarta
2 personas
Preparar el libro de visitas
Recibir a los proveedores
2 personas
Recibir a la familia
2 personas
Acompañar a los invitados a la iglesia
3 personas
Coordinar la ceremonia
4 personas
Coordinar las fotos de familia
2 personas
Acompañar a los invitados a la recepción
3 personas
Servir el aperitivo
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Recoger regalos
2 personas
Abrir el bufé de la cena
3 personas
Servir la cena
5 personas
Retirar los platos
4 personas
Servir café y té
3 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Coordinar el baile de apertura
2 personas
Proporcionar música y baile
2 personas
Servir aperitivos tardíos
3 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Guardar los regalos en un lugar seguro
2 personas

Seguimiento

Desmontar el bufé
4 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Retirar la decoración de los bancos de la iglesia
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar la sala de recepción
4 personas
Limpiar la iglesia
3 personas
Reunir los objetos perdidos
2 personas
Controlar a los proveedores
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Llevar las flores
Devolver el equipo fotográfico
Guardar el stock restante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas redondascant. 10
Mesas de buffetcant. 4
Sillascant. 90
Mesa de los novios
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 90
Juegos de cubiertos para cenacant. 100
Cubiertos de serviciocant. 20
Cestas de pancant. 8
Bandejas de servircant. 20
Bandejas para servir tartacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillo para tarta
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 10
Bandejas para mantener calientecant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6

Equipo

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátiles

Decoración

Manteles blancoscant. 14
Servilletascant. 120
Manteles runnerscant. 10
Arreglos floralescant. 12
Arreglos florales para el altarcant. 2
Arreglos florales para sillascant. 12
Números de mesacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 90
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Velascant. 30
Portavelascant. 15
Cojín para alianzas
Libritos de misacant. 100
Cartel de bienvenida
Mesa de regalos
Caja de sobres

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Juego de mopcant. 2
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Tarta nupcial
Ramo de novia
Compras

Consejos

Confirma la iglesia, el sacerdote y el oficiante con suficiente antelación; no des por hecha la reserva hasta tener la fecha, la hora y los requisitos de la parroquia por escrito.
Cierra primero la lista de invitados y después envía las invitaciones. Reserva un plazo de respuesta de al menos 3 semanas para poder gestionar inscripciones, preferencias dietéticas y la distribución de las mesas.
Coordina iglesia y recepción en un mismo horario: deja margen para desplazamientos, fotografías y posibles retrasos. Confirma también el transporte de los novios y las horas exactas de entrega de cada proveedor.
Prepara la disposición de las mesas y los asientos de la iglesia antes de imprimir el material. Así evitarás rehacer libritos de misa, carteles o indicaciones cuando cambie una confirmación.
Reserva un bloque final para la logística: comprobar la lista de la compra, enfriar las bebidas, recoger el ramo y las flores, verificar las entregas y dejar impreso el plan de trabajo para el día de la boda.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda católica?: Empieza entre 9 y 12 meses antes, sobre todo para confirmar la iglesia, el sacerdote y el lugar de recepción. Las invitaciones deberían enviarse unas 8 a 12 semanas antes, cuando la lista de invitados y los datos principales estén cerrados.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda católica?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la boda. Pide confirmación como máximo 3 semanas antes para poder cerrar el catering, las preferencias dietéticas y el plano de mesas.
¿Qué hay que confirmar con la iglesia para una boda católica?: Confirma la reserva de la iglesia, el sacerdote, el oficiante, la hora y los requisitos de la ceremonia. Hazlo por escrito al menos 2 meses antes y verifica también cuándo deben estar listos los libritos de misa.
¿Qué se hace la semana de la boda católica?: Durante los últimos 7 días se comprueban las entregas, la lista de la compra y la distribución de mesas, y se imprime el plan de trabajo. El día anterior se enfrían las bebidas y se recogen las flores y el ramo según el horario acordado.

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