Boodschappenlijst voor een kasteelconcert

Een kasteelconcert vraagt om meer dan instrumenten en stoelen. Je richt de concertzaal in, ontvangt gasten vaak met drank en koffie en moet geluid veilig door historische ruimtes leiden. Denk daarom tegelijk aan podium, publieksopstelling, catering, garderobe en techniek. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst van het plan, zodat je vóór de opbouw kunt controleren wat aanwezig is, wat je huurt en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Podiumrokkenaantal 4
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Entreetafelaantal 2
Barkrukkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Dessertbordenaantal 180
Koffielepelsaantal 120
Vorkenaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 16
Pianokruk
Piano
Kassa
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 10
Kaarsenaantal 40
Kaarsenhoudersaantal 20
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 2 flessen
- Vermout - 2 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Komkommer - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Studentenhaver - 3 kilo
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute sticks - 6 pakken
- Mini-quiches - 180 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 120 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Gevulde wraps - 120 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Bitterballen - 180 stuks
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Tel stoelen per verwachte gast en houd extra zitplaatsen achter de hand. Voor een ontvangst met drank zijn daarnaast statafels, klaptafels en een aparte entreetafel praktisch.
Plan per microfoon een passend microfoonstatief en controleer vooraf hoeveel audiokabels, DI-boxen en aansluitingen het mengpaneel nodig heeft. Test de volledige keten vóór de eerste repetitie.
Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar laat kabels in looproutes niet los liggen. Gebruik kabelmatten bij doorgangen en controleer in elke kasteelruimte waar stroom beschikbaar is.
Stem het servies af op het programma: wijnglazen en waterglazen voor de ontvangst, plus koffiekopjes, schotels, koffielepels en dessertborden als er na afloop koffie of dessert wordt geserveerd.
Zet garderoberekken en kledinghangers bij de ingang klaar en richt de entreetafel in voor gastenlijst en naambadges. Zo voorkom je dat ontvangst en garderobe zich ophopen bij de deur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kasteelconcert?: Reken één stoel per aangemelde gast en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 gasten betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel glazen heb ik nodig bij een kasteelconcert?: Voor een ontvangst met één glas per gast heb je minimaal één wijnglas en één waterglas per persoon nodig. Neem bij een programma langer dan twee uur ongeveer 10 procent extra glazen voor breuk en tussentijds gebruik.
Welke geluidsapparatuur moet ik vooraf klaarzetten?: Zorg minimaal voor luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, luidsprekerstatieven, DI-boxen en audiokabels. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle aansluitingen en technische wensen van de artiesten passen.
Wanneer moet ik kabels en stroomvoorziening regelen?: Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten uiterlijk op de dag vóór de opbouw klaar. Test de stroomvoorziening en leg kabelroutes vast voordat stoelen, tafels en publiek worden geplaatst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.