Que faut-il prévoir pour un concert au château ?

Un concert au château demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir la sonorisation, les branchements, l’accueil du public, le service des boissons et les espaces réservés aux artistes. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant le jour du concert. Elle tient aussi compte des oublis fréquents : câbles trop courts, verres insuffisants, signalétique manquante ou badges préparés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escalier de podium
Jupes de podiumqté 4
Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tables hautesqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Table d’accueilqté 2
Tabourets de barqté 8

Vaisselle

Verres à vinqté 180
Verres à eauqté 180
Tasses à caféqté 120
Plateauxqté 120
Assiettes à dessertqté 180
Cuillères à caféqté 120
Fourchettesqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Pupitres de musiqueqté 16
Tabouret de piano
Piano
Caisse
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Chemins de tableqté 12
Compositions floralesqté 10
Bougiesqté 40
Bougeoirsqté 20
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Vermouth - 2 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Concombre - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Poires - 40 pièces
- Fraises - 4 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 kilos
- Mélange étudiant - 3 kilo
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Mini-quiches - 180 pièces
- Mini nems végétariens - 120 pièces
- Boulettes de falafel - 120 pièces
- Wraps garnis - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Bitterballen - 180 pièces
- Moutarde - 2 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins deux verres par invité pour le vin et l’eau, puis ajoutez 10 % de marge pour le service et la casse. Les tasses et les cuillères à café sont souvent oubliées si un accueil est prévu avant ou après le concert.
Pour la sonorisation, comptez un câble audio de secours par type de connexion et au moins deux multiprises par zone technique. Testez tous les branchements 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
Installez les passe-câbles dès le montage des haut-parleurs et des pieds de micro. Un câble laissé dans une allée devient un risque immédiat, surtout autour de l’accueil et des rangées de chaises.
Préparez la table d’accueil, les badges et la liste des invités au moins 24 heures à l’avance. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute.
Réservez une place distincte pour les pupitres, les portants et les cintres dans les coulisses. Prévoyez au moins un cintre par tenue et vérifiez cet équipement pendant l’installation, pas juste avant l’entrée des artistes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert au château ?: Prévoyez deux verres par personne pour le vin et l’eau, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 100 invités, cela représente environ 220 verres au total, répartis entre verres à vin et verres à eau.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un concert ?: Prévoyez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds, les boîtiers DI, les câbles audio, les rallonges, les multiprises et les passe-câbles. Réservez et confirmez ce matériel au moins 2 semaines avant le concert.
Quand préparer les badges et la liste des invités ?: Imprimez la liste des invités et préparez les badges au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les inscriptions ou modifications de dernière minute.
Combien de chaises prévoir pour un concert au château ?: Prévoyez une chaise par spectateur assis, plus 5 à 10 % de réserve si l’espace le permet. Pour 80 personnes, installez donc environ 84 à 88 chaises et vérifiez la circulation entre les rangées avant l’arrivée du public.

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