Was du für ein Schlosskonzert brauchst
Ein Schlosskonzert braucht neben Künstlern und Programm vor allem eine sauber geplante Ausstattung für Bühne, Ton, Empfang und Bewirtung. Plane Gläser, Sitzplätze und Garderobe nach der bestätigten Gästezahl und bestelle technische Geräte frühzeitig. Für den Aufbau gehören auch Kabelmatten, Verlängerungskabel und Notenpulte auf die Liste. Klavierstimmung, Catering, Toiletten und Sicherheitsdienst solltest du nicht erst in der letzten Woche organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- Bühnentreppe
- BühnenröckeAnz. 4
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
- EmpfangstischAnz. 2
- BarhockerAnz. 8
Geschirr
- WeingläserAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- DesserttellerAnz. 180
- KaffeelöffelAnz. 120
- GabelnAnz. 180
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- NotenpulteAnz. 16
- Klavierhocker
- Klavier
- Kasse
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 10
- KerzenAnz. 40
- KerzenhalterAnz. 20
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wermut - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Studentenfutter - 3 Kilo
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Mini-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Gefüllte Wraps - 120 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Bitterballen - 180 Stück
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteten Gast mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich einige Stehtische für Empfang oder Pause ein. Klappstühle und Tische müssen vorab mit dem Schloss abgestimmt werden, besonders bei empfindlichen Böden.
- Rechne für den Empfang und die Pause pro Person mindestens ein Wein- und ein Wasserglas; bei Kaffee zusätzlich eine Tasse und einen Kaffeelöffel. Bestelle bei zerbrechlichem Geschirr etwa 10 Prozent Reserve.
- Buche Tontechnik nicht nur nach Raumgröße, sondern nach Instrumenten und Mikrofonbedarf. Prüfe mindestens zwei Wochen vor dem Konzert Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, DI-Boxen und Audiokabel gemeinsam mit der Technikperson.
- Plane je belegtem Kabelweg eine passende Kabelmatte und halte mehrere Verlängerungskabel in unterschiedlichen Längen bereit. Kabel sollten vor Einlass vollständig verlegt und auf Stolperstellen kontrolliert sein.
- Für Bühne und Musiker werden oft Notenpulte, Bühnentreppe und Bühnenröcke zu spät bestellt. Lege diese Ausstattung spätestens beim Technikplan fest und reserviere die Klavierstimmung mindestens zwei bis drei Wochen vorher.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Schlosskonzert?
- Plane pro Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein. Bei einer Pause oder mehreren Getränkerunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutzte Gläser nicht sofort gespült werden müssen.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast beim Schlosskonzert?
- Für Kaffee kalkulierst du eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person, für Dessert mindestens einen Teller und eine Gabel. Bei Selbstbedienung solltest du jeweils etwa 10 Prozent zusätzlich einplanen.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Schlosskonzert reservieren?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Zubehör spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert. Der genaue Technikbedarf sollte mindestens zwei Wochen vorher mit den Künstlern oder der Tonperson geprüft werden.
- Wie viele Verlängerungskabel und Kabelmatten brauche ich?
- Die Anzahl hängt von Bühne, Mischpult und Stromanschlüssen ab; plane für jeden Kabelweg ein passendes Verlängerungskabel und eine Kabelmatte. Halte zusätzlich mindestens zwei Reservekabel bereit und teste alles vor dem Einlass.
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