Qué necesitas para un concierto en el castillo
Un concierto en un castillo combina público sentado, recepción, servicio de bebidas y necesidades técnicas que no conviene dejar para el último día. Esta lista reúne el material que debes comprar, alquilar o llevar: desde sillas, mesas y copas hasta micrófonos, altavoces y cables. Calcula las cantidades según el número de invitados y confirma con los artistas qué equipo necesitan. Reserva con antelación el sonido, la afinación del piano y los elementos menos habituales.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Escalera del escenario
- Faldas de escenariocant. 4
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas altascant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 180
- Mesa de entradacant. 2
- Taburetes de barcant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 180
- Vasos para aguacant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Bandejascant. 120
- Platos de postrecant. 180
- Cucharillas de cafécant. 120
- Tenedorescant. 180
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 12
Equipo
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Soportes para altavocescant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Atriles de músicacant. 16
- Taburete de piano
- Piano
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Linternas a pilascant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Manteles runnerscant. 12
- Arreglos floralescant. 10
- Velascant. 40
- Portavelascant. 20
- Cartel de bienvenida
- Atriles para programascant. 6
Cocina
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vermut - 2 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Pepino - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Peras - 40 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Mix de frutos secos - 3 kilo
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Picos salados - 6 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Mini rollitos vegetarianos - 120 unidades
- Albóndigas de falafel - 120 unidades
- Wraps rellenos - 120 unidades
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Bitterballen - 180 unidades
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
Consejos
- Calcula las sillas para todo el público y añade un 5 % de margen: en un concierto con 100 asistentes, prepara al menos 105 unidades. No olvides reservar algunas para la entrada y el personal.
- Para una recepción de dos horas, calcula aproximadamente 2 copas de vino y 2 vasos de agua por persona, además de una taza de café por invitado si habrá servicio después del concierto.
- Confirma el equipo técnico con los artistas al menos 3 semanas antes. El número de micrófonos, soportes, cajas DI y cables depende de la formación y no siempre coincide con lo que ofrece el lugar.
- Mide el recorrido entre el escenario, la mesa de mezclas y las tomas de corriente antes de elegir los cables. Lleva alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir las zonas de paso.
- Prepara la mesa de entrada, las acreditaciones y las indicaciones de aparcamiento como mínimo 2 días antes. Reserva también percheros y perchas si esperas que los invitados lleguen con abrigo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto en un castillo?
- Prepara una silla por asistente confirmado y añade un margen del 5 %. Para 100 invitados, calcula 105 sillas; reserva además espacio para músicos, personal y posibles invitados de última hora.
- ¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un concierto en un castillo?
- Como base, necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Confirma la lista exacta con los artistas al menos 3 semanas antes, porque una actuación acústica y un grupo amplificado requieren equipos distintos.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo y los muebles?
- Reserva el equipo de sonido, el mobiliario y la vajilla entre 3 y 6 semanas antes. Para fechas con mucha demanda, confirma la disponibilidad en cuanto cierres la fecha del concierto.
- ¿Cuántos vasos y copas necesito por invitado?
- Para una recepción de dos horas, calcula 2 copas de vino y 2 vasos de agua por persona. Si también sirves café, añade 1 taza y 1 cucharilla por invitado, más un 10 % de margen para reposición.
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