Boodschappenlijst voor een kartwedstrijd

Voor een kartwedstrijd heb je meer nodig dan alleen karts en een gereserveerde baan. Regel per deelnemer passende bescherming, herkenbare rugnummers en voldoende catering voor de wachttijd tussen de heats. Denk ook aan materialen voor de ontvangstbalie, het wedstrijdschema en de prijsuitreiking. Met deze boodschappenlijst houd je overzicht over 52 spullen, zodat je niet op de wedstrijddag nog helmen, verlengkabels of medailles moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3
Stopwatchesaantal 3
Portofoonsaantal 4
Microfoon
Luidsprekeraantal 2

Sportmateriaal

Helmenaantal 50
Kartpakkenaantal 50
Nekbeschermersaantal 50
Rugnummersaantal 50
Startvlaggenaantal 3
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Stopwatchbord
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
EHBO-koffer
Veiligheidsvestenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Finishvlag
Bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Naambordjesaantal 55
Prikbord
Kleefgumaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bitterballen - 4 dozen
- Mini-frikandellen - 3 dozen
- Vegetarische snacks - 3 dozen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten nootjes - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Worstplakjes - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipsaté - 5 kilo
- Vegetarische saté - 2 kilo
- Satésaus - 3 liter
- Frietjes - 8 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Gemengde salade - 5 kilo
- Saladedressing - 2 flessen
- Vegetarische maaltijd - 10 porties
- Veganistische maaltijd - 5 porties
- Glutenvrije maaltijd - 5 porties
- Chocoladetaart - 2 taarten
- Veganistische taart - 1 taart
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Tel helmen, nekbeschermers en kartpakken per deelnemer en neem bij voorkeur 1 à 2 extra sets mee voor beschadiging of een verkeerde maat. Controleer uiterlijk 1 week vooraf welke maten de kartbaan beschikbaar heeft.
Reken voor de ontvangst op 1 rugnummer en 1 polsbandje per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Leg de nummers per startgroep klaar, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij de balie hoeven te zoeken.
Plan catering op basis van de totale verblijfsduur, niet alleen de rijtijd. Voor een programma van 3 uur is 2 tot 3 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn; koel de catering uiterlijk 2 uur voor aanvang op.
Leg voor de wedstrijdleiding minimaal 2 mobiele telefoons of portofoons, 2 stopwatches en een laptop met printer klaar. Neem per elektrisch apparaat een passende aansluiting mee en test de verlengkabels vóór vertrek.
Zet EHBO-koffer, afzetlint, pionnen en veiligheidsvesten bij de ontvangstbalie of briefingruimte, niet in een afgesloten auto. Leg medailles en bekers apart klaar en controleer de aantallen minstens 1 dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kartwedstrijd?: Per deelnemer heb je passende kartbescherming, een rugnummer en een polsbandje nodig. Voor de organisatie zijn onder meer een wedstrijdschema, stopwatches, portofoons, veiligheidsvesten, afzetlint, een EHBO-koffer en materialen voor ontvangst en catering nodig.
Hoeveel helmen heb ik nodig voor een kartwedstrijd?: Reken op 1 helm per deelnemer in de grootste startgroep, plus 1 à 2 reservehelmen. Vraag de kartbaan uiterlijk 1 week vooraf hoeveel helmen, kartpakken en nekbeschermers zij leveren en welke maten beschikbaar zijn.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kartwedstrijd?: Voor een programma van ongeveer 3 uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de catering. Koop de drank uiterlijk 1 dag vooraf en koel alles minstens 2 uur voor de start.
Wat moet ik meenemen voor de prijsuitreiking van een kartwedstrijd?: Neem per geplande winnaar een medaille of beker mee en leg daarnaast het wedstrijdschema of de uitslag klaar. Controleer de aantallen en haal de prijzen uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd op, zodat een ontbrekende prijs nog vervangen kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.