Que faut-il prévoir pour une course de karting ?

Une course de karting demande plus qu’une réservation de piste et des casques. Il faut préparer l’accueil, identifier les participants, organiser les départs et prévoir le matériel pour suivre les temps et sécuriser les zones. Ajoutez à cela les tables, la vaisselle et les éléments nécessaires au repas ou à la remise des prix. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à récupérer avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Accueil
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 3
Chronomètresqté 3
Talkies-walkiesqté 4
Microphone
Haut-parleurqté 2

Matériel de sport

Casquesqté 50
Combinaisons de kartingqté 50
Protège-nuquesqté 50
Dossardsqté 50
Drapeaux de départqté 3
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 2
Tableau de chronomètre
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 10

Décoration

Drapeau d'arrivée
Bannièresqté 6
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 55
Panneau d’affichage
Pâte adhésiveqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bitterballen - 4 boîtes
- Mini-frikandellen - 3 boîtes
- Snacks végétariens - 3 boîtes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Salsa - 3 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Tranches de saucisse - 2 kilos
- Olives - 2 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Brochettes de poulet - 5 kilo
- Satay végétarien - 2 kilo
- Sauce satay - 3 liters
- Frites - 8 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Salade composée - 5 kilos
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Repas végétarien - 10 portions
- Repas végétalien - 5 portions
- Repas sans gluten - 5 portions
- Gâteau au chocolat - 2 gâteaux
- Gâteau végétalien - 1 gâteau
- Crème fouettée - 4 bombes
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un poste d’accueil avec un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges et des multiprises pour enregistrer les arrivées et imprimer les derniers documents.
Préparez un dossard et un bracelet par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les inscriptions modifiées ou les impressions abîmées.
Comptez un casque, une combinaison et un protège-nuque par pilote et par session prévue. Vérifiez avec la piste ce qui est fourni avant d’acheter ou de transporter du matériel en double.
Pour le chronométrage et les départs, rassemblez les chronomètres, le tableau de chronométrage, les drapeaux et les talkies-walkies au même endroit au moins 30 minutes avant la première course.
Prévoyez les quantités de gobelets, verres réutilisables, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de participants, avec une marge d’environ 10 % pour les remplacements et les accompagnateurs.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il prévoir pour une course de karting ?: Prévoyez un casque par pilote présent sur chaque session. Si la piste fournit les casques, confirmez-le au moins 7 jours avant et vérifiez le nombre disponible pour votre effectif.
Combien de dossards imprimer pour une course de karting ?: Imprimez un dossard par participant, puis 5 à 10 % supplémentaires pour les changements de groupe, les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives. Triez-les par groupe de départ la veille.
Que faut-il acheter pour le ravitaillement d’une course de karting ?: Prévoyez la vaisselle et les boissons pour chaque participant, plus une marge de 10 %. Placez les produits frais au réfrigérateur dès leur réception et terminez les achats au plus tard la veille.
Quel matériel faut-il prévoir pour chronométrer les courses ?: Rassemblez au minimum les chronomètres et le tableau de chronométrage, puis prévoyez un moyen de communication entre l’accueil et la piste. Testez les appareils et les piles 30 minutes avant le départ.

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