Qué necesitas para organizar una carrera de karts

Una carrera de karts necesita más que reservar la pista y reunir a los participantes. Esta lista reúne el material para la recepción, la competición, la señalización, la comida y la entrega de premios. Calcula las cantidades según el número de pilotos y confirma primero qué incluye el circuito: algunos centros ya proporcionan cascos, monos, protectores y sistemas de cronometraje. Así evitas comprar material que no podrás usar o descubrir el día de la carrera que faltan dorsales, cables o vasos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de cervezacant. 4
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfonos móvilescant. 3
Cronómetroscant. 3
Walkie-talkiescant. 4
Micrófono
Altavozcant. 2

Material deportivo

Cascoscant. 50
Trajes de kartcant. 50
Protectores de cuellocant. 50
Dorsalescant. 50
Banderas de salidacant. 3
Conoscant. 12
Cinta de balizamientocant. 2
Pizarra de cronómetro
Medallascant. 12
Vasoscant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 10

Decoración

Bandera de meta
Bannerscant. 6
Mantelescant. 8
Carteles direccionalescant. 8
Pancartas con nombrescant. 55
Tablón de anuncios
Masilla adhesivacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Bitterballen - 4 cajas
- Mini-frikandel - 3 cajas
- Snacks vegetarianos - 3 cajas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Lonchas de salchicha - 2 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Satay vegetariano - 2 kilos
- Salsa satay - 3 liter
- Patatas fritas - 8 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Aderezo para ensalada - 2 botellas
- Comida vegetariana - 10 porciones
- Comida vegana - 5 porciones
- Comida sin gluten - 5 porciones
- Tarta de chocolate - 2 tartas
- Tarta vegana - 1 tarta
- Nata montada - 4 aerosoles
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Prepara un dorsal y una pulsera por participante, más un 10 % adicional para sustituir números ilegibles o corregir cambios de última hora. Ordénalos por grupo de salida antes de abrir la recepción.
Confirma con la pista, al menos 7 días antes, si proporciona cascos, trajes de kart, protectores de cuello, banderas y cronometraje. Si no los incluye, reserva una unidad por piloto y comprueba las tallas al recoger las inscripciones.
Lleva un cronómetro o un sistema de control por grupo y dos teléfonos móviles con batería completa. Para una competición con varias tandas, los walkie-talkies evitan que recepción, parrilla y zona de premios dependan de mensajes sueltos.
Calcula la vajilla para una unidad por persona y añade un 10 %: vasos, vasos reutilizables, platos y cubiertos; para el café, reserva una taza por invitado que lo tome. Guarda el catering en frío hasta servirlo y separa las opciones dietéticas.
No dejes los premios para el día anterior: recoge medallas y trofeos con al menos 3 días de margen y comprueba que haya uno para cada categoría anunciada. Añade cinta de balizamiento, conos y un botiquín aunque la pista tenga material propio.

Preguntas frecuentes

¿Qué tengo que comprar para una carrera de karts?: Necesitas material de recepción y organización, como dorsales, pulseras, impresora, portátil y cables; material deportivo, como conos, cinta de balizamiento y banderas; y vajilla para la comida. Cascos, monos, protectores y cronómetros deben confirmarse con la pista antes de comprarlos.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por invitado, y añade un 10 % de reserva. Si habrá café, cuenta una taza por cada persona que vaya a tomarlo y prevé vasos adicionales para bebidas durante la competición.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las pulseras?: Diseña e imprime los dorsales al menos 3 días antes y clasifícalos por grupo de salida el día anterior. Lleva un 10 % extra para cambios de participantes, pérdidas o errores de impresión.
¿Con cuánta antelación hay que recoger los premios?: Recoge las medallas y los demás premios al menos 3 días antes de la carrera. Revisa entonces las categorías, los nombres y las cantidades para tener tiempo de corregir cualquier falta o error.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.