Kart-Rennen: Einkaufsliste für Teilnehmer und Organisation

Für ein Kart-Rennen brauchst du mehr als nur die gebuchte Strecke. Getränke, Catering, Startnummern und Preise müssen in passenden Mengen bereitliegen, während Sicherheits- und Organisationsmaterial oft zu spät geprüft wird. Plane pro Teilnehmer einen Becher, ein Geschirr- und Besteckset sowie mindestens eine Startnummer ein. Bei der Verpflegung helfen die Anmeldungen: Ernährungswünsche solltest du spätestens eine Woche vorher erfassen und beim Einkauf berücksichtigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 3
StoppuhrenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 4
Mikrofon
LautsprecherAnz. 2

Sportmaterial

HelmeAnz. 50
KartonpackungenAnz. 50
NackenschützerAnz. 50
StartnummernAnz. 50
StartflaggenAnz. 3
KegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
Stoppuhrtafel
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 10

Dekoration

Zielflagge
BannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 55
Pinnwand
KlebestiftAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bitterballen - 4 Kartons
- Mini-Frikandellen - 3 Kartons
- Vegetarische Snacks - 3 Kartons
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzige Nüsse - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Wurstscheiben - 2 Kilo
- Oliven - 2 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchen-Satay - 5 Kilo
- Vegetarische Saté - 2 Kilo
- Satésauce - 3 Liter
- Pommes - 8 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Salatdressing - 2 Flaschen
- Vegetarische Mahlzeit - 10 Portionen
- Vegane Mahlzeit - 5 Portionen
- Glutenfreies Gericht - 5 Portionen
- Schokoladenkuchen - 2 Kuchen
- Vegane Torte - 1 Torte
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe lieber portionsweise nach, statt alles ungekühlt am Empfang zu lagern.
Plane für jede angemeldete Person ein Geschirr- und Besteckset sowie einen zusätzlichen Puffer von etwa 10 Prozent ein. So fehlen bei Nachschlag oder beschädigtem Geschirr nicht sofort Teller oder Becher.
Sortiere Startnummern, Armbänder und Gruppenunterlagen vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppe. Lege außerdem mindestens eine Ersatznummer pro Gruppe bereit, weil verlorene oder falsch befestigte Nummern häufig erst beim Empfang auffallen.
Prüfe Helme, Nackenschützer und Sicherheitswesten spätestens am Vortag auf Anzahl und Zustand. Wenn die Kartbahn diese Ausrüstung nicht vollständig stellt, brauchst du pro gleichzeitig startender Person eine passende Lösung.
Hole Medaillen oder andere Preise spätestens am Tag vor dem Rennen ab und packe sie getrennt vom Catering ein. Für die Siegerehrung solltest du mindestens einen Preis pro geplanter Gewinnerkategorie und einige Ersatzmaterialien für die Moderation bereithalten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kart-Rennen als Veranstalter?: Du brauchst neben der Kartbahn vor allem Getränke, Catering, Startnummern, Preise sowie Sicherheits- und Organisationsmaterial. Plane je Teilnehmer mindestens eine Startnummer, ein Geschirr- und Besteckset und einen Becher ein; Getränke kalkulierst du für die erste Stunde mit zwei bis drei Stück pro Person.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kart-Rennen?: Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, zusätzlich sollte Wasser verfügbar sein. Bei einem dreistündigen Termin mit Catering planst du insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Person, abhängig von Wetter und Sportprogramm.
Wann muss ich die Sachen für ein Kart-Rennen einkaufen?: Bestellbares Catering und Sonderwünsche solltest du mindestens 7 Tage vorher klären. Den Großeinkauf erledigst du idealerweise 1 bis 2 Tage vor dem Rennen; frische und gekühlte Produkte kaufst du am Veranstaltungstag.
Wie viele Startnummern brauche ich beim Kart-Rennen?: Plane eine Startnummer pro Teilnehmer und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Bei 30 Teilnehmern sind das 33 Nummern, damit verlorene oder beschädigte Nummern nicht den Ablauf verzögern.

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