Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen een karaokemachine en microfoons. Regel ook scherm, speakers, kabels, stroomverdeling en een back-up van de songlijst. Voor het eten en drinken komen glazen, borden, bestek, koelruimte en serveermateriaal erbij. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de gasten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kapstokaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Karaokemachine
Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 2
USB-stick
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Schenkkommenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenpomp
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Salsasaus - 4 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken voor elke zanger op een eigen microfoon als je duetten en groepsnummers vlot wilt laten verlopen. Gebruik microfoonstandaards wanneer mensen tijdens het zingen hun handen vrij moeten hebben.
Plan minimaal twee vrije stopcontacten voor de karaokeset, laptop, projector en verlichting. Neem daarnaast extra verlengkabels en stekkerdozen mee; kabelmatten voorkomen struikelgevaar op looproutes.
Zet de songlijst uiterlijk op de dag zelf klaar: druk een exemplaar af en bewaar een digitale kopie op een USB-stick. Een back-up met muziek voorkomt stiltes wanneer de karaokesoftware hapert.
Gebruik per gast minimaal twee herbruikbare glazen als drank en frisdrank niet steeds omgespoeld worden. Zet koelboxen enkele uren vooraf koud en houd een aparte dranktafel vrij van de apparatuur.
Zet buffetbenodigdheden niet pas tijdens het zingen klaar. Plaats borden, bestek, serveerbladen en schenkkommen vóór de gasten arriveren, en voorzie meerdere afvalbakken zodat lege bekers zich niet rond de karaokeset opstapelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een karaokeavond?: Met twee microfoons kun je de meeste duetten en groepsnummers begeleiden. Voor een avond met meer dan 20 gasten zijn drie of vier microfoons handiger, zodat deelnemers niet steeds hoeven te wachten.
Hoeveel glazen moet ik voorzien voor een karaokeavond?: Reken op twee herbruikbare glazen per gast als je tussendoor niet wilt afwassen. Voor 30 gasten zijn dat dus ongeveer 60 glazen, plus 5 tot 10 extra voor breuk, verwisselen of onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de karaokeset en apparatuur testen?: Test karaokemachine, laptop, projector, speakers en microfoons minimaal 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle nadat alle kabels zijn aangesloten en leg de back-upmuziek dan direct klaar.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een karaokeavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon; daarna meestal één à twee per uur. Voor hapjes is 150 tot 200 gram per persoon een bruikbare richtlijn wanneer er geen volledige maaltijd wordt geserveerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.