Karaokeabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Getränke und eine Songliste. Plane Technik, Kabel, Geschirr, Kühlung und eine einfache Versorgung mit Snacks so, dass auch mehrere Sänger gleichzeitig wechseln können. Rechne Getränke und Gläser pro Gast, teste die Anlage vor dem Eintreffen der Gäste und besorge Ersatz für Teile, die am Abend gern fehlen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf und Aufbau getrennt zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Karaokeanlage
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 2
USB-Stick
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
Wiederverwendbare KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 8
ServierschalenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
GirlandenAnz. 8
TischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Käsewürfel - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Behälter
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Plane pro Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach 1 bis 2 Getränke pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit, besonders wenn viel gesungen wird.
Nimm pro Gast mindestens 2 Gläser sowie 1 Teller und 1 Besteckset. Bei Mehrweggeschirr brauchst du außerdem eine Kiste oder einen klaren Platz für benutzte Teile.
Teste Karaokeanlage, Laptop, Projektor, Lautsprecher und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel, USB-Stick und Audiomischpult, nicht nur die Stromversorgung.
Plane für jedes aktive Gerät eine Steckdose und halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit. Kabelmatten gehören dorthin, wo Gäste über Leitungen laufen könnten.
Kühle Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Stelle Snacks in Servierschalen bereit und reserviere einen eigenen Tisch für Buffet und Getränke, damit die Technikfläche frei bleibt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend mit 1 bis 2 pro Stunde. Für einen vierstündigen Abend sind das ungefähr 5 bis 8 Getränke je Gast, zusätzlich zu Wasser.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane mindestens 2 wiederverwendbare Gläser pro Person ein, wenn du zwischendurch spülen kannst. Ohne Spülmöglichkeit sind 3 Gläser pro Gast sicherer, damit der Ablauf nicht wegen fehlendem Geschirr stockt.
Wann muss ich die Karaoke-Technik testen?: Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag und wiederhole einen kurzen Check 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Bild, Ton, Mikrofone, Strom, HDMI-Verbindung und die vorbereitete Ersatzmusik.
Was wird bei einem Karaokeabend oft vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Kabel, eine sichere Kabelführung, geladene Geräte und ein USB-Stick mit Ersatzmusik. Lege diese Dinge spätestens am Tag vor dem Abend zusammen mit Mikrofonen und Zubehör bereit.

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