Qué necesitas para organizar una noche de karaoke

Para una noche de karaoke necesitas algo más que una máquina y una selección de canciones. La compra debe cubrir el sonido, la imagen, las conexiones, las bebidas, la comida y el servicio para los invitados. Comprueba con antelación que haya suficientes micrófonos, cables y regletas, y deja preparada una alternativa por si falla el equipo principal. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio y atender a los asistentes sin improvisar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Percherocant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Máquina de karaoke
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6
Cables HDMIcant. 2
Memoria USB
Neveras portátilescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de café reutilizablescant. 50
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencos para servircant. 4

Decoración

Globoscant. 80
Bomba de globos
Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini cubos de queso - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 6 recipientes
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mini bollos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 6 recipientes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Reserva o consigue el equipo técnico al menos 7 días antes: además de la máquina de karaoke, comprueba los altavoces, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, proyector y pantalla.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y prepara neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara vasos, platos y cubiertos reutilizables para todos los invitados más un 20 % de margen. Para 20 personas, eso significa disponer de al menos 24 unidades de cada pieza que se vaya a usar.
Lleva una copia de las canciones en una memoria USB y un cable HDMI de repuesto. Prueba el sistema completo, incluidos los micrófonos y la imagen, entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados.
Cubre los cables con alfombrillas y coloca las regletas fuera de las zonas de paso. Monta también la mesa de bebidas y el bufé antes de abrir el espacio, porque durante las primeras canciones no tendrás tiempo para reorganizarlo.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una noche de karaoke?: Como base necesitas una máquina de karaoke, portátil, altavoces, micrófonos, proyector, pantalla y los cables correspondientes. Añade una memoria USB con música de respaldo, regletas, alargadores y alfombrillas para cables; comprueba todo entre 60 y 90 minutos antes.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de karaoke?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y de 1 a 2 por cada hora siguiente. Para 20 invitados y una duración de 3 horas, compra aproximadamente entre 80 y 140 bebidas, según el tipo de público y si también sirves café o agua.
¿Cuánta vajilla hace falta para 20 personas?: Prepara al menos 24 vasos, platos y cubiertos para dejar un margen del 20 %. Si sirves café, añade también 24 tazas reutilizables y comprueba que haya bandejas y cuencos suficientes para sacar los aperitivos.
¿Cuándo debo preparar una noche de karaoke?: Haz la lista definitiva de invitados y recoge las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Compra los alimentos y la decoración entre 1 y 2 días antes, enfría las bebidas 4 horas antes y monta y prueba el equipo entre 60 y 90 minutos antes de empezar.

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