Que faut-il prévoir pour une soirée karaoké ?

Une soirée karaoké demande plus qu’une machine et quelques chansons. Il faut prévoir le matériel pour diffuser les paroles, amplifier les voix et brancher l’ensemble sans danger, mais aussi les boissons, les verres et de quoi servir les en-cas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer la salle, accueillir les invités et éviter les pannes pendant la soirée. Vérifie notamment les câbles, les multiprises et les microphones avant le jour prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Porte-manteauqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Machine à karaoké
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6
Câbles HDMIqté 2
Clé USB
Glacièresqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Mugs à café réutilisablesqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Saladiersqté 4

Décoration

Ballonsqté 80
Pompe à ballons
Guirlandesqté 8
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini cubes de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce salsa - 4 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévois au moins deux microphones pour permettre les duos et garde une clé USB avec la musique de secours. Teste la machine, le projecteur, l’écran et les haut-parleurs avant l’arrivée des invités.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mets-les au frais dans les glacières plusieurs heures avant le début.
Prévois un verre réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Ajoute des assiettes, des couverts et des plateaux de service pour éviter que les en-cas soient posés directement sur les tables.
Vérifie la longueur des rallonges et des câbles HDMI avant les courses : mesure la distance entre la table de contrôle, l’écran et les haut-parleurs. Ajoute des passe-câbles pour sécuriser les zones de passage.
Achète ou apporte les éléments d’accueil souvent oubliés : porte-manteau, poubelles et éclairage d’appoint. Installe les guirlandes lumineuses avant de brancher le système karaoké afin de garder les câbles accessibles.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une soirée karaoké ?: Prévois au minimum deux microphones pour chanter en duo et faire participer plusieurs personnes. Vérifie leur compatibilité avec le mixeur audio ou la machine à karaoké au moins 24 heures avant.
Quelle quantité de boissons acheter pour une soirée karaoké ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour une soirée de trois heures, cela représente environ quatre à cinq boissons par invité, avec une réserve pour les personnes qui restent plus longtemps.
Que faut-il prévoir pour brancher un karaoké ?: Prévois une machine à karaoké ou un ordinateur portable, des haut-parleurs, un mixeur audio, des rallonges, des multiprises et les câbles HDMI nécessaires. Teste tous les branchements le jour précédent et protège les câbles au sol avec des passe-câbles.
Quand refroidir les boissons pour une soirée karaoké ?: Mets les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières au moins quatre heures avant le début. Si la quantité est importante, commence la veille pour éviter de surcharger le réfrigérateur au dernier moment.

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