Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Met deze boodschappenlijst zet je een karaokeavond klaar zonder op het laatste moment kabels, glazen of inschrijfformulieren te missen. Regel naast het karaokesysteem ook een scherm, speakers, twee draadloze microfoons en voldoende aansluitmateriaal. Voor het buffet heb je servies, serveerschalen, hapjes en gekoelde dranken nodig. Naamkaartjes en pennen maken het aanmelden en de zangvolgorde overzichtelijk. Controleer de lijst uiterlijk twee dagen vooraf en koel de dranken enkele uren voor de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Karaokescherm
Karaokesysteem
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muzieklaptop
Audio- en videokabels
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatiefaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 12
Inschrijfformulierenaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2
Flesopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mini-frikandellen - 4 zakken
- Vegetarische snacks - 4 dozen
- Bladerdeeghapjes - 6 dozen
- Bitterballen - 6 dozen
- Satésaus - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 3 repen
- Cupcakes - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet extra water klaar naast frisdrank en alcoholische dranken.
Gebruik bij voorkeur 2 draadloze microfoons, zodat twee deelnemers samen kunnen zingen en je minder tijd verliest met doorgeven.
Neem per 4 tot 6 gasten één tafel of een vergelijkbare buffetrimte en houd minstens één aparte tafel vrij voor inschrijving, naamkaartjes en pennen.
Plan minimaal 30 minuten voor het testen van scherm, speakers, microfoons en kabels. Leg één verlengkabel en stekkerdoos als reserve klaar.
Maak de inschrijfformulieren en muziekvoorkeuren uiterlijk één dag vooraf klaar. Zo kun je de eerste zangvolgorde instellen voordat de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een karaokeavond?: Voor de meeste karaokeavonden zijn 2 draadloze microfoons praktisch. Daarmee kunnen twee mensen samen zingen en blijft de avond vlot verlopen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een karaokeavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Voorzie daarnaast altijd water; bij 20 gasten betekent dat minstens 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur.
Wanneer moet ik karaokeapparatuur testen?: Test het karaokesysteem, scherm, speakers en beide microfoons minimaal 30 minuten voor ontvangst. Reserveer bij voorkeur een uur als je de apparatuur nog moet aansluiten of ophalen.
Wat moet ik klaarleggen bij de inschrijftafel?: Leg per gast een naamkaartje klaar en neem minimaal 2 pennen en enkele extra inschrijfformulieren mee. Zet de tafel minstens 15 minuten voor binnenkomst klaar, zodat je de eerste deelnemers direct kunt registreren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.