Que faut-il acheter pour une soirée karaoké ?

Une soirée karaoké réussie demande plus qu’un écran et deux micros. Prévoyez le matériel audio, les câbles, la vaisselle, les boissons, les bouchées et de quoi gérer les passages des chanteurs. Cette liste vous aide à préparer une soirée de 2 à 3 heures sans oublier les détails souvent réglés trop tard : les adaptateurs, les rallonges, les verres supplémentaires et les fiches d’inscription. Ajustez les quantités au nombre d’invités et aux personnes qui boivent de l’alcool.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Équipement

Écran de karaoké
Système de karaoké
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable de musique
Câbles audio et vidéo
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Pied de projecteurqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 12
Formulaires d'inscriptionqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 3
Thermosqté 4
Tire-bouchonqté 2
Décapsuleursqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 8 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mini-frikandellen - 4 sacs
- Snacks végétariens - 4 cartons
- Feuilletés - 6 boîtes
- Bitterballen - 6 boîtes
- Sauce satay - 2 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat - 3 barres
- Cupcakes - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans des glacières avant l’ouverture de la salle.
Comptez au moins 2 verres par invité pour éviter de manquer de vaisselle pendant les passages au buffet. Ajoutez 10 % de marge, surtout si les verres sont réutilisables mais circulent rapidement.
Préparez une table d’inscription avec une fiche par chanson ou par passage, ainsi qu’un stylo pour 5 à 6 invités. Les fiches prêtes à l’avance évitent de perdre les demandes au début de la soirée.
Testez les micros, les enceintes, l’écran et chaque câble au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Gardez une rallonge et une multiprise disponibles : les prises sont souvent trop éloignées de la zone karaoké.
Installez les bouchées et les boissons sur des tables séparées de l’équipement audio. Prévoyez environ 6 à 8 bouchées par personne pour une soirée de 2 à 3 heures, en tenant compte des régimes alimentaires recueillis à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée karaoké ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Pour une soirée de 3 heures, prévoyez donc environ 4 à 5 boissons par invité, avec une marge de 10 %.
Combien de nourriture faut-il pour une soirée karaoké ?: Pour un buffet de bouchées sans repas complet, prévoyez 6 à 8 pièces par personne pour 2 à 3 heures. Ajoutez 10 % de marge et séparez clairement les options correspondant aux régimes alimentaires signalés.
Quand tester le matériel de karaoké ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Vérifiez les deux micros, les enceintes, l’écran, la playlist, les câbles et le niveau sonore, puis gardez 15 minutes pour résoudre un éventuel problème.
Combien de fiches d’inscription préparer pour le karaoké ?: Préparez au minimum 2 fiches par invité si chacun peut chanter plusieurs fois. Pour 20 personnes, cela représente 40 fiches, plus 5 à 10 fiches vierges de réserve et un stylo pour 5 à 6 personnes.

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