Karaokeabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als nur Mikrofone und eine Playlist. Plane Getränke, Geschirr, Snacks und die Technik so, dass Gäste während des Abends nicht warten müssen. Pro Person solltest du mehrere Gläser, einen Teller und ein Besteckset einrechnen; bei der Technik zählen vor allem Ersatzkabel und getestete Mikrofone. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig zu besorgen und den Empfangs- und Buffetbereich am Veranstaltungstag schnell aufzubauen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 2
Anmeldetisch
HockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
WeingläserAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Karaoke-Bildschirm
Karaoke-System
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musiklaptop
Audio- und Videokabel
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 12
AnmeldeformulareAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiskübelAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Miniwraps - 6 Packungen
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mini-Frikandellen - 4 Säcke
- Vegetarische Snacks - 4 Kartons
- Blätterteig-Snacks - 6 Kartons
- Bitterballen - 6 Kartons
- Satésauce - 2 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 Riegel
- Cupcakes - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Kühlboxen bereit, damit nicht alle Getränke gleichzeitig aus dem Kühlschrank kommen müssen.
Plane pro Gast mindestens 1 Teller, 1 Besteckset und 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkgläser ein. Für Wein oder ähnliche Getränke brauchst du zusätzlich etwa 1 Weinglas pro Person.
Kaufe oder packe für die Technik mindestens 2 Audio- und Videokabel sowie 2 Verlängerungskabel ein. Ein Ersatzkabel verhindert, dass ein kleiner Defekt den Karaokeabend unterbricht.
Stelle für das Buffet pro 4 bis 6 Personen eine Servierschale und einen Servierlöffel bereit. Snacks lassen sich dadurch schneller nachfüllen, ohne dass sich Gäste am Tisch drängen.
Bereite Namensschilder, Stifte und Anmeldeformulare spätestens am Vortag vor. Für den Empfang brauchst du außerdem einen eigenen Anmeldetisch, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche nicht zwischen Getränken und Technik verloren gehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkgläser pro Person ein, wenn nicht laufend gespült wird. Für Wein solltest du zusätzlich 1 Weinglas pro Person bereithalten.
Wie viele Getränke soll ich für einen Karaokeabend kaufen?: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Abend sind das ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Gast.
Welche Karaoke-Technik brauche ich für den Abend?: Du brauchst einen Karaoke-Bildschirm, ein Karaoke-System, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, einen Musiklaptop sowie Audio- und Videokabel. Teste die Mikrofone und die Lautstärke mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.
Was muss ich für das Karaoke-Buffet einkaufen?: Plane pro Gast mindestens 1 Teller und 1 Besteckset sowie ausreichend Snacks für die gesamte Veranstaltungsdauer ein. Stelle je 4 bis 6 Personen eine Servierschale mit Servierlöffel bereit und erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher.

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