Wat heb je nodig voor een kantoorbezoek?

Voor een kantoorbezoek heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Bezoekers moeten bij binnenkomst snel weten waar ze zich melden, hun spullen kwijt kunnen en zonder zoeken de juiste vergaderruimte vinden. Regel servies, dranken, catering en ontvangstmaterialen op basis van het aantal aanmeldingen. Controleer techniek en stroomvoorziening vooraf, want een ontbrekende adapter, lege thermoskan of te weinig naambadgehouders valt pas op als de eerste bezoeker binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 6
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkleedaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Naambadgehoudersaantal 40
Routebordenaantal 8
Ballonnenaantal 30
Bloemstukkenaantal 4
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Meergranenpistolets - 30 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Hummus - 1 kilo
- Groentespread - 600 gram
- Rucola - 400 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Zoute crackers - 4 pakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 2 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 4 potten
- Pastasaus - 5 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Gemengde groenten - 3 kilo
- Groene salade - 2 kilo
- Saladedressing - 2 flessen
- Vegan falafel - 2 kilo
- Vegan balletjes - 1,5 kilo
- Broodjes voor vegan beleg - 20 stuks
- Chocolademousse - 30 porties
- Vegan fruitsalade - 30 porties
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks

Tips

Reken per bezoeker op één drinkglas, één bord en één bestekset; leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor morsen, vervanging en onverwachte bezoekers.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiekopje per persoon en houd per koffieronde extra capaciteit achter de hand met thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers.
Zet ontvangsttafel, naamkaartjes en naambadgehouders minimaal 30 minuten voor aankomst klaar. Leg de bezoekerslijst bij de balie en maak routeborden zichtbaar vanaf de entree.
Test laptop, beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en draagbare speaker uiterlijk de dag ervoor in de ruimte waar ze worden gebruikt. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de ontvangstruimte is. Zet serveerschalen, serveertangen, snijplanken en keukenmessen klaar voordat de hapjes arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kantoorbezoek?: Neem servies, koffie- en theebenodigdheden, dranken, cateringmateriaal, ontvangstmaterialen en techniek op in je boodschappenlijst. Voorzie per bezoeker minimaal één glas, kopje, bord en bestekset, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kantoorbezoek?: Tel het verwachte aantal bezoekers en voeg 10% extra toe. Bij 30 bezoekers leg je dus 33 drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets klaar; voor meerdere eetmomenten heb je extra borden en glazen nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een kantoorbezoek regelen?: Reserveer catering, vergaderruimtes en bezoekerstoegang minstens 1 tot 2 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen en controleer techniek uiterlijk de dag ervoor; koelen en klaarzetten doe je op de ochtend zelf.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kantoorbezoek?: Reken voor een bezoek van een halve dag op 2 tot 3 warme dranken per persoon. Voor 30 bezoekers betekent dat ongeveer 60 tot 90 koppen, verdeeld over koffie en thee, met extra water en thermoskannen voor een tweede ronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.