Wat heb je nodig voor een kankerloop?

Een kankerloop vraagt om meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materialen nodig voor inschrijving, bewegwijzering, drinkpunten, communicatie, veiligheid en de finish. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en routeposten. Bestel startnummers, medailles en routeborden ruim vooraf; die worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek om per onderdeel te controleren wat moet worden gekocht, gehuurd of meegenomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Start- en finishboog
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoonsaantal 3
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 10
Startnummersaantal 500
Veiligheidsspeldenaantal 1000
Finishmedaillesaantal 500
Drinkbekersaantal 1200
Waterjerrycansaantal 12
Hardlooplintenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Verkeersbordenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 25
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Routekaartenaantal 100
Polsbandjesaantal 500
Startvlaggenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 300
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Thermosbekersaantal 20
IJslepelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Slingersaantal 20
Sponsorbannersaantal 12
Pijlers voor bannersaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Handschoenenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 3 kilogram
- Theezakjes citroen - 2 dozen
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 500 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkoren brood - 20 broden
- Wit brood - 10 broden
- Volkoren bolletjes - 250 stuks
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Kipfilet beleg - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Wortels - 8 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutarme crackers - 10 pakken
- Notenvrije koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 1500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Latexvrije wegwerphandschoenen - 200 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Cold packsaantal 20
Pleistersaantal 200
Veiligheidshandschoenenaantal 20
Zakjes voor medisch afvalaantal 50

Administratie

Contantgeldkistjesaantal 3
Bonnenboekjesaantal 6
Naamstickersaantal 500
Printer
Printerpapieraantal 1000
Pennenbakkenaantal 6
Documentmappenaantal 12
Plakbanddispensersaantal 6
Schaarsetsaantal 6

Gereedschap

Hameraantal 4
Rubberen hamersaantal 4
Tie-wrapsaantal 300
Ducttapeaantal 8
Touwaantal 4
Werkhandschoenenaantal 20

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, minimaal één veiligheidsspeldenset en één finishmedaille. Bestel enkele procenten extra voor last-minute inschrijvingen en beschadigde nummers.
Plan per drinkpunt een waterjerrycan, drinkbekers en een koelbox. Zet bij elk punt extra bekers klaar en vul de jerrycans vóór de start, zodat vrijwilligers niet tijdens de loop hoeven te improviseren.
Voor communicatie heb je naast portofoons ook opgeladen mobiele telefoons en powerbanks nodig. Wijs per routepost één contactpersoon aan en test het bereik uiterlijk de dag vóór de kankerloop.
Leg routepijlen, kilometerborden, hardlooplinten en verkeerskegels per routepost apart. Maak pakketjes per kilometer of kruising, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te zoeken naar het juiste materiaal.
Maak voor start en finish een aparte laadlijst met start- en finishboog, geluidsinstallatie, microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Neem ook een reserveverlengkabel mee; afstanden tussen stroompunt en geluidsapparatuur vallen vaak tegen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een kankerloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en bestel daarnaast ongeveer 5% reserve. Bij 200 deelnemers kom je daarmee uit op circa 210 startnummers.
Hoeveel drinkbekers en water moet ik kopen voor een kankerloop?: Reken minimaal twee bekers per deelnemer per drinkmoment en plan extra voorraad voor vrijwilligers. Voor 200 deelnemers en één drinkpunt zijn dat minstens 400 bekers; de hoeveelheid water hangt af van afstand, temperatuur en het aantal drinkpunten.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers en finishmedailles zodra het verwachte deelnemersaantal bekend is, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken voor de kankerloop. Zo houd je tijd over voor sorteren, controleren en een kleine nabestelling.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een kankerloop?: Voorzie minimaal één portofoon voor de coördinator, één voor de start/finish en één per belangrijke routepost of verkeerspost. Bij zes bemande posten heb je dus meestal minstens acht portofoons nodig, plus opgeladen reservecommunicatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.