Liste de courses pour une course contre le cancer

Une course contre le cancer demande plus que des dossards et une arche de départ. Il faut prévoir l’accueil, le ravitaillement, la signalétique, les communications et le confort des bénévoles sur tout le parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des tables d’inscription aux talkies-walkies. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments doivent être réservés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Téléphones portablesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Numéros de départqté 500
Épingles de sûretéqté 1000
Médailles de finisherqté 500
Gobeletsqté 1200
Bidons d'eauqté 12
Rubans de courseqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Panneaux de signalisationqté 12
Gilets réfléchissantsqté 25
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Cartes d'itinéraireqté 100
Braceletsqté 500
Drapeaux de départqté 2
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 300
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 150
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Bacs de rangementqté 20
Mugs isothermesqté 20
Cuillères à glaceqté 4

Décoration

Ballonsqté 200
Guirlandesqté 20
Bannières sponsorsqté 12
Piliers pour bannièresqté 12
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 12

Nettoyage

Balaisqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Gantsqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Sachets de thé citron - 2 boîtes
- Bananes - 25 kilogram
- Pommes - 20 kilogrammes
- Mandarines - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Petits pains complets - 250 pièces
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 5 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Tomates - 6 kilogrammes
- Carottes - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Crackers pauvres en sel - 10 paquets
- Biscuits sans noix - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 1500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle bio - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants jetables sans latex - 200 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Packs de froidqté 20
Pansementsqté 200
Gants de sécuritéqté 20
Sachets pour déchets médicauxqté 50

Administration

Caisses pour espècesqté 3
Carnets de ticketsqté 6
Étiquettes nominativesqté 500
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 1000
Pots à crayonsqté 6
Classeurs de documentsqté 12
Dévidoirs de ruban adhésifqté 6
Jeux de ciseauxqté 6

Outils

Marteauqté 4
Marteaux en caoutchoucqté 4
Attaches-câblesqté 300
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Gants de travailqté 20

Conseils

Prévoyez une table d’inscription pour 75 à 100 participants et ajoutez-en une si la file dépasse régulièrement 10 personnes. Gardez les dossards triés par ordre alphabétique pour accélérer le retrait.
Pour le ravitaillement, comptez environ 500 ml d’eau par coureur et prévoyez 10 % de gobelets et de bidons en plus. Placez les glacières et les thermos avant l’ouverture de la course, pas au dernier moment.
Installez une flèche de direction ou un cône à chaque changement de direction, puis ajoutez une réserve d’environ 15 %. Les bornes kilométriques doivent être vérifiées sur le parcours définitif avant leur fixation.
Prévoyez au moins un talkie-walkie par poste clé et une batterie externe par responsable mobile. Testez les microphones, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises la veille, avec une solution de secours pour l’annonce du départ.
Commandez les dossards, les médailles et les rubans de course au moins 4 à 6 semaines avant l’épreuve. Gardez 5 % de dossards et d’épingles de sûreté supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une course contre le cancer ?: Prévoyez au minimum deux gobelets par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour 300 coureurs, cela représente environ 660 gobelets, sans compter les bénévoles.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Passez la commande 4 à 6 semaines avant la course, dès que le nombre prévisionnel de participants est stable. Gardez une marge de 5 % pour les inscriptions tardives et les erreurs de tri.
Combien de bénévoles faut-il pour le parcours ?: Prévoyez un signaleur à chaque carrefour ou changement de direction, plus deux personnes au départ et deux à l’arrivée. Finalisez la répartition au moins 7 jours avant afin de remplacer les absences.
Que faut-il préparer pour le poste d’inscription ?: Prévoyez une table par tranche de 75 à 100 participants, les dossards triés, les épingles de sûreté et une liste imprimée des inscrits. Installez le poste au moins 90 minutes avant le départ.

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