Qué necesitas para organizar una carrera contra el cáncer
Una carrera contra el cáncer necesita mucho más que dorsales y medallas. Antes del día del evento, prepara material para la inscripción, señaliza toda la ruta, organiza la comunicación entre voluntarios y calcula el agua y los vasos según el número de participantes. También tendrás que prever carpas, mesas, sonido, electricidad y un punto de primeros auxilios. Usa esta lista para comprobar las compras y los elementos que debes llevar antes de abrir la salida.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 6
- Mesas de inscripcióncant. 3
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Arco de salida y meta
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfonoscant. 3
- Walkie-talkiescant. 12
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 8
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Teléfonos móvilescant. 4
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de kilómetrocant. 10
- Dorsalescant. 500
- Imperdiblescant. 1000
- Medallas de metacant. 500
- Vasos para bebidascant. 1200
- Bidones de aguacant. 12
- Cintas de carreracant. 20
- Conos de tráficocant. 40
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Señales de tráficocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 25
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Mapas de rutacant. 100
- Pulserascant. 500
- Banderas de salidacant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Cintas métricascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platoscant. 300
- Cuchilloscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cucharascant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Vasos térmicoscant. 20
- Cucharillas para heladocant. 4
Decoración
- Globoscant. 200
- Guirnaldascant. 20
- Banners de patrocinadorescant. 12
- Soportes para bannerscant. 12
- Mantelescant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 12
Limpieza
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobillacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Pinzas para residuoscant. 4
- Guantescant. 30
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 6
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Bolsitas de té de limón - 2 cajas
- Plátanos - 25 kilogram
- Manzanas - 20 kilogramos
- Mandarinas - 10 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 20 panes
- Pan blanco - 10 panes
- Bollitos integrales - 250 unidades
- Queso joven - 8 kilogram
- Filete de pollo en lonchas - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Tomates - 6 kilogram
- Zanahorias - 8 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Crackers bajos en sal - 10 paquetes
- Galletas sin frutos secos - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 1500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Detergente ecológico - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes desechables sin látex - 200 unidades
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 4
- Mantas térmicascant. 20
- Cold packscant. 20
- Tiritascant. 200
- Guantes de seguridadcant. 20
- Bolsas para residuos médicoscant. 50
Administración
- Cajas de efectivocant. 3
- Talonarios de reciboscant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 500
- Impresora
- Papel para impresoracant. 1000
- Portalápicescant. 6
- Carpetas para documentoscant. 12
- Dispensadores de cinta adhesivacant. 6
- Sets de tijerascant. 6
Herramientas
- Martillocant. 4
- Martillos de gomacant. 4
- Bridascant. 300
- Cinta americanacant. 8
- Cuerdacant. 4
- Guantes de trabajocant. 20
Consejos
- Calcula los dorsales, imperdibles y medallas con la lista definitiva de participantes y añade al menos un 5 % extra para inscripciones corregidas o material perdido.
- Para el avituallamiento, calcula como referencia entre 0,5 y 1 litro de agua por corredor durante la actividad y prepara más vasos de los que usarías en un día normal.
- Revisa la ruta completa antes de la carrera: coloca flechas, señales de kilómetro, cintas y conos en cada punto necesario, y deja el material clasificado por tramos para que los voluntarios no tengan que buscarlo.
- Comprueba el sonido y las comunicaciones con tiempo: prueba micrófonos, altavoces, megáfonos, walkie-talkies, cables y regletas al menos el día anterior, y carga las baterías externas.
- Reserva carpas, mesas, sillas y neveras con antelación. El material de inscripción y las bebidas suelen necesitarse desde primera hora, mientras que el arco de salida y meta debe estar listo antes de la sesión informativa.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera contra el cáncer?
- Prepara un dorsal y una medalla por participante inscrito en la lista definitiva. Añade un 5 % adicional de cada artículo; para 200 corredores, serían 210 dorsales y 210 medallas.
- ¿Cuánta agua debo comprar para la carrera?
- Calcula entre 0,5 y 1 litro por corredor, según la duración y la temperatura. Para 200 participantes, prepara entre 100 y 200 litros y suficientes vasos o bidones para repartirlos durante el recorrido.
- ¿Cuándo debo pedir los dorsales y las medallas?
- Encarga ambos materiales al menos 3 o 4 semanas antes de la carrera. Así tendrás tiempo para revisar nombres, cantidades y posibles errores antes de ordenar y distribuir el material.
- ¿Cuánto material de señalización necesito para la ruta?
- Depende de los cruces y cambios de dirección, pero revisa la ruta completa y prepara una señal para cada giro, cada kilómetro marcado y cada punto de control. Haz esta comprobación como mínimo 7 días antes y separa las flechas, cintas y conos por puestos.
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