Krebslauf: Was du für die Organisation brauchst

Für einen Krebslauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel müssen Anmeldung, Lautsprecherdurchsagen und Verpflegung gleichzeitig funktionieren, während Helfer die Strecke sichern und Teilnehmende leiten. Plane Wasserkanister und Trinkbecher für die Versorgung, Funkgeräte für die Kommunikation sowie Erste-Hilfe-Material und Verkehrsausstattung. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu bestellen oder auszuleihen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
AnmeldetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Start- und Zielbogen
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 10
StartnummernAnz. 500
SicherheitsnadelnAnz. 1000
Finisher-MedaillenAnz. 500
TrinkbecherAnz. 1200
WasserkanisterAnz. 12
LaufbänderAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrsschilderAnz. 12
WarnwestenAnz. 25
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
RoutenpläneAnz. 100
ArmbänderAnz. 500
StartflaggenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 300
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
ThermobecherAnz. 20
EislöffelAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 200
GirlandenAnz. 20
SponsorenbannerAnz. 12
BannerständerAnz. 12
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
HandschuheAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Zitronenteebeutel - 2 Schachteln
- Bananen - 25 Kilogramm
- Äpfel - 20 Kilogramm
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 500 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 5 kilogram
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Kilogramm
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Karotten - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzarme Cracker - 10 Packungen
- Nussfreie Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 1500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bio-Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Latexfreie Einweghandschuhe - 200 Stück

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
KühlpacksAnz. 20
PflasterAnz. 200
SicherheitshandschuheAnz. 20
Beutel für medizinischen AbfallAnz. 50

Verwaltung

Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
BonnenhefteAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 500
Drucker
DruckerpapierAnz. 1000
StiftehalterAnz. 6
DokumentenmappenAnz. 12
KlebebandspenderAnz. 6
Scheren-SetsAnz. 6

Werkzeug

HammerAnz. 4
GummihämmerAnz. 4
KabelbinderAnz. 300
GewebeklebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 20

Tipps

Bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln und Finisher-Medaillen erst nach dem Anmeldeschluss in der endgültigen Teilnehmerzahl plus etwa 5 Prozent Reserve. So fehlen bei Nachmeldungen nicht sofort Materialien.
Plane für jede Versorgungsstelle Wasserkanister, Trinkbecher und Kühlboxen ein. Stelle die Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Start bereit, damit Helfer nicht während des Laufs nachfüllen müssen.
Prüfe die Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag vollständig. Ein kurzer Test an Start und Ziel verhindert, dass wichtige Durchsagen wegen fehlender Stromversorgung ausfallen.
Ordne Wegweiser, Kilometerschilder und Verkehrskegel nach Streckenkilometern und packe sie in dieser Reihenfolge ein. Beschrifte außerdem die Kisten für Routenposten und Verkehrsregler, damit der Aufbau pro Abschnitt schnell geht.
Halte für Anmeldung und Helfer Powerbanks, Mobiltelefone und Funkgeräte bereit. Lade die Geräte am Vorabend vollständig und lege mindestens ein Ersatzgerät pro Kommunikationsgruppe zurück.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Krebslauf?: Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Start und Ziel, Streckenbeschilderung, Kommunikation, Verpflegung und Sicherheit. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Medaillen, Trinkbecher, Wasserkanister, Funkgeräte, Verkehrskegel und Erste-Hilfe-Ausstattung.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Krebslauf?: Plane für jede Versorgungsstelle Wasserkanister und ausreichend Trinkbecher ein; als praktische Reserve solltest du mindestens 10 Prozent mehr Wasser als die errechnete Teilnehmermenge mitführen. Den genauen Bedarf legst du anhand von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Wetter fest.
Wie viele Startnummern und Medaillen soll ich bestellen?: Bestelle die bestätigte Teilnehmerzahl plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen sind das 210 Startnummern, Sicherheitsnadeln und Medaillen, sofern alle Teilnehmenden eine Medaille erhalten.
Wann muss ich die Ausrüstung für den Krebslauf bereitstellen?: Sortiere Startnummern, Streckenschilder und Kommunikationsgeräte spätestens am Vortag. Wasser, Kühlboxen, Beschallung und Stromkabel sollten mindestens 30 Minuten vor dem Start an ihrem Einsatzort sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.