Wat heb je nodig voor een kamermuziekconcert?

Voor een kamermuziekconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Bezoekers moeten binnenkomen, hun jas kwijt kunnen, programma’s pakken en na afloop iets kunnen drinken. Denk ook aan stille, gerichte verlichting voor de bladmuziek en veilige stroomverdeling in de zaal. Deze boodschappenlijst helpt je per onderdeel controleren wat je moet kopen, lenen of klaarzetten voordat de musici en bezoekers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 76
Cateringtafelsaantal 4
Entreetafel
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 6
Muzieklessenaarlampenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Waterkaraffenaantal 8

Keuken

Koffieautomatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Bloemstukkenaantal 6
Richtingsbordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Druivensap - 3 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 3 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Notenmix - 1 kilo
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken per bezoeker op 1 waterglas en, als je wijn schenkt, ongeveer 1 wijnglas plus 2 glazen wijn voor het eerste uur. Zet daarnaast minimaal 1 waterkaraf per 8 tot 10 bezoekers klaar.
Zet voor elke musicus 1 muzieklessenaar klaar en neem per lessenaar 1 lamp mee als de zaal niet overal gelijkmatig verlicht is. Controleer de lampen uiterlijk op de dag vóór het concert.
Voor koffie na afloop heb je ongeveer 1 kopje per bezoeker nodig, plus 10 procent reserve. Met 50 bezoekers zijn dat 55 kopjes, minstens 2 thermoskannen en voldoende serveerbestek.
Maak de entree zichtbaar met 1 entree tafel, programmastandaards en richtingsborden bij de ingang, garderobe en zaal. Leg de programma’s gesorteerd klaar en neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee.
Plan stroompunten voordat je tafels en stoelen opstelt: gebruik verlenghaspels en stekkerdozen alleen waar kabels niet in looppaden liggen. Houd 1 bezem en blik en meerdere afvalbakken beschikbaar voor de opbouw en het opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamermuziekconcert?: Neem voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 60 aanmeldingen zet je dus 63 tot 66 stoelen klaar, afhankelijk van de ruimte.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een kamermuziekconcert?: Zet in principe 1 muzieklessenaar per musicus klaar, tenzij de musici vooraf aangeven samen van één lessenaar te spelen. Controleer dit uiterlijk 1 week vóór het concert en houd 1 extra lessenaar achter de hand.
Hoeveel glazen en koffie kopjes moet ik kopen voor een concert?: Reken per bezoeker op 1 waterglas en bij wijn op 1 wijnglas, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie gebruik je 1 koffiekopje per bezoeker; bij 50 bezoekers zijn dat 55 kopjes.
Wanneer moet ik dranken en catering voor een kamermuziekconcert regelen?: Bepaal de hoeveelheden zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 3 tot 7 dagen vóór het concert. Koel de dranken op de dag zelf en zet koffievoorzieningen, servies en serveerbladen vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.