Einkaufsliste für ein Kammermusikkonzert
Für ein Kammermusikkonzert brauchst du mehr als Sitzplätze und Notenpulte. Getränke, Gläser, Kaffee, Garderobe und eine funktionierende Beleuchtung müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Programmdauer, damit während der Pause nichts fehlt. Diese Einkaufsliste deckt den Empfang, den Konzertbereich und die Bewirtung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 76
- Catering-TischeAnz. 4
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 6
- Lampen für NotenpulteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- TeelöffelAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
- WasserkaraffenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchälchenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 7
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Traubensaft - 3 liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 3 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Nussmix - 1 Kilo
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser für den gesamten Abend ein; bei einer Pause von mehr als 20 Minuten sind zusätzliche Karaffen sinnvoll.
- Rechne bei Wein mit etwa 2 Gläsern pro Gast und stelle mindestens ein Wasserglas pro Sitzplatz bereit. Öffne den Wein erst kurz vor dem Empfang, damit er nicht unnötig lange steht.
- Für Kaffee nach dem Konzert genügen meist 1 bis 2 Tassen pro Gast. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Kaffeetassen, Tellern und Teelöffeln bereit, weil Geschirr am Serviertisch stehen bleibt.
- Besorge die Beleuchtung der Notenpulte spätestens 3 Tage vorher und teste jede Lampe mit den Verlängerungskabeln im aufgebauten Raum. Eine zusätzliche LED-Arbeitslampe erleichtert den Aufbau und das Aufräumen.
- Stelle für die Garderobe etwa 1 Kleiderbügel pro erwarteter Person bereit und beschrifte die Wegweiser vor dem Veranstaltungstag. Abfallbehälter, Besen und Kehrblech werden oft vergessen, obwohl beim Empfang und Catering schnell Abfall anfällt.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Kammermusikkonzert?
- Plane pro erwarteter Person ein Wasserglas und zusätzlich etwa 2 Weingläser ein, wenn Wein ausgeschenkt wird. Bei Selbstbedienung solltest du rund 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viel Wasser und Wein brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast für den Abend. Für Wein sind etwa 2 Gläser pro Person ein brauchbarer Richtwert; bei einem langen Empfang solltest du mehr einplanen.
- Wie viele Stühle brauche ich für das Konzert?
- Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und plane 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen wären das beispielsweise 84 bis 88 Stühle.
- Wann sollte ich Notenpultlampen und Verlängerungskabel besorgen?
- Prüfe und besorge die Beleuchtung spätestens 3 Tage vor dem Konzert. Am Veranstaltungstag sollten Lampen, Kabel und LED-Arbeitslampen mindestens 2 Stunden vor dem Einlass getestet und aufgebaut sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!