Qué necesitas para un concierto de música de cámara
Para un concierto de música de cámara necesitas preparar tanto la sala como la recepción del público. La lista incluye sillas, mesas, atriles con iluminación, material eléctrico y todo lo necesario para servir agua, café y vino. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. Revisa los materiales al menos un día antes y enfría las bebidas con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 76
- Mesas de cateringcant. 4
- Mesa de entrada
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 80
Equipo
- Atriles de músicacant. 6
- Lámparas para atriles de músicacant. 6
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 6
Iluminación
- Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharillascant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cuencoscant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 7
- Arreglos floralescant. 6
- Señales direccionalescant. 6
- Atriles para programascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Guantescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de uva - 3 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 3 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas para todas las personas inscritas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Coloca los atriles y las sillas antes de recibir los instrumentos para poder corregir la distribución sin prisas.
- Prepara un atril de música y una lámpara por músico que toque con partitura. Comprueba las pilas, regletas, enrollacables y lámparas al menos 24 horas antes del concierto.
- Para la recepción, cuenta un vaso de agua por asistente y reserva jarras suficientes para rellenarlos durante el programa. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de abrir la sala.
- Calcula la vajilla del catering según las inscripciones y añade un 10 % extra: platos, tenedores, cucharillas, tazas y copas. Separa también las bandejas y los cubiertos de servicio para que no falten durante la reposición.
- Prepara la mesa de entrada, los programas impresos y las señales direccionales antes de abrir el lugar. Deja listas las perchas y los percheros si esperas que el público llegue con abrigos, especialmente en una sala pequeña.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de música de cámara?
- Necesitas una silla por cada asistente confirmado y una por cada músico que la utilice. Añade entre un 5 % y un 10 % de sillas adicionales para cambios de última hora o acompañantes no previstos.
- ¿Cuántos vasos y copas hacen falta para el concierto?
- Calcula un vaso de agua por persona y una copa por asistente si vas a servir vino. Añade un 10 % de unidades extra para roturas, reposición y personas que utilicen más de una pieza.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?
- Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de la apertura. Comprueba las máquinas de café, los termos y las jarras el día anterior, y prepara el servicio al menos 30 minutos antes de recibir al público.
- ¿Cuántos atriles y lámparas necesito para los músicos?
- Prepara un atril por músico que lea partituras y una lámpara para cada atril. Haz la comprobación eléctrica como mínimo 24 horas antes y lleva una regleta o conexión adicional si la distribución de la sala lo requiere.
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