Wat heb je nodig voor een kamermuziekconcert?

Voor een kamermuziekconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Reken per bezoeker op een zitplaats, een programmaboekje en eventueel servies voor koffie, water, wijn of gebak. Voor musici zijn lessenaarlampjes, waterglazen en een ingerichte kleedkamer snel vergeten. Controleer de techniek minstens één dag vooraf en stem de aantallen af op je bezoekerslijst, het programma en de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 8
Lesenaarslampjesaantal 8
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Actieve luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Timer

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 80 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
Koelelementenaantal 12
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Kannenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Tips

Tel stoelen op basis van de bevestigde bezoekerslijst en houd 5 tot 10 extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen of begeleiders.
Voor iedere musicus is een muzieklessenaar nodig; plan daarnaast per lessenaar een lampje als de zaal niet overal helder en gelijkmatig verlicht is.
Zet per bezoeker minimaal één waterglas klaar en tel wijnglazen, koffiekopjes, schotels en gebaksborden apart op basis van wat je daadwerkelijk serveert.
Test microfoons, microfoonstatieven, het mengpaneel en de actieve luidsprekers uiterlijk de dag vóór het concert. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar sluit de geluidsinstallatie pas aan nadat de zaalindeling vaststaat.
Maak de programmaboekjes uiterlijk 2 dagen vooraf af en druk 10% extra exemplaren. Regel ook naamkaartjes voor de musici en controleer of de kleedkamer tafels, stoelen en water heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamermuziekconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als uitgangspunt en reserveer 5 tot 10 extra stoelen. Bij een zaal met vrije inloop kun je beter 10% extra zitplaatsen klaarzetten.
Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken voor een concert?: Druk één programmaboekje per bezoeker op de bezoekerslijst plus 10% reserve. Bij 80 aangemelde bezoekers zijn dat dus 88 boekjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een kamermuziekconcert testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en bekabeling uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de concertdag nog een korte controle van 30 tot 60 minuten voordat de musici arriveren.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig bij een kamermuziekconcert?: Reken voor water op 1 glas per bezoeker en per musicus. Voor koffie, wijn en gebak tel je het verwachte aantal gebruikers plus ongeveer 10% reserve; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 kopjes of glazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.