Qué necesitas para un concierto de música de cámara

Para un concierto de música de cámara necesitas preparar mucho más que los atriles y las partituras. La sala debe estar lista para músicos y público, y el catering requiere vajilla, café y bebidas organizados por separado. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde sillas y mesas hasta iluminación de atril, sonido y utensilios de servicio. Revísala al menos una semana antes para detectar lo que la sede no proporciona.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesas plegablescant. 6
Piezas de escenariocant. 6
Mesas de vestuariocant. 2
Sillas del vestuariocant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejascant. 50
Platos para postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Atriles de músicacant. 8
Lámparas de atrilcant. 8
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Temporizador

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejascant. 6

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 8
Cartel de bienvenida
Atriles para programascant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Tostadas - 8 paquetes
- Palitos salados - 6 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 80 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
Acumuladores de fríocant. 12
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Jarrascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Consejos

Calcula las sillas según la distribución final de la sala y añade un pequeño margen para músicos, equipo y reservas. Confirma las cantidades después de cerrar la lista de asistentes.
Prepara un atril y una lámpara de atril por músico que lea partituras. Comprueba las lámparas durante el ensayo, porque una toma de corriente insuficiente puede obligarte a reorganizar el escenario.
Prueba micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces activos, cables alargadores y regletas con varios días de antelación. Lleva cables suficientes para evitar que el paso del público quede cruzado.
Separa el catering en tres servicios: agua para músicos, café o té y vino o postre para visitantes. Reserva vasos, copas, tazas, platos, cubiertos y bandejas para cada uso, no solo para el número previsto de invitados.
Comprueba antes de la compra qué aporta la sala: mesas, manteles, neveras, máquinas de café y mobiliario de vestuario. Así evitas transportar material duplicado y puedes detectar con tiempo lo que falta.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto de música de cámara?: Como mínimo, revisa sillas, mesas, escenario, atriles, lámparas de atril y el equipo de sonido. Para la recepción, calcula además vasos de agua, copas, tazas, platos, cubiertos y bandejas según el número confirmado de asistentes.
¿Cuántos atriles y lámparas necesito para un concierto?: Prepara un atril por cada músico que utilice partituras y una lámpara por atril. Confirma la plantilla al menos 7 días antes, porque una sustitución de última hora puede cambiar las cantidades.
¿Cuándo debo comprar el material del catering?: Cierra las cantidades entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas una previsión fiable de asistencia y preferencias dietéticas. Compra los productos perecederos lo más cerca posible del concierto y comprueba antes la capacidad de las neveras.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa como mínimo 48 horas antes y repite una comprobación al abrir la sala. Verifica micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables y regletas, además de las tomas de corriente disponibles.

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