Que faut-il prévoir pour un concert de musique de chambre ?

Pour un concert de musique de chambre, la liste ne se limite pas aux pupitres et aux chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’espace des musiciens, le service de boissons et le matériel technique. Comptez les places, les verres et les livrets avant de faire les courses, puis vérifiez les besoins électriques dans la salle. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer le concert et accueillir les invités dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 6
Éléments de podiumqté 6
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 50
Plateauxqté 50
Assiettes à gâteauqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Pupitres de musiqueqté 8
Lampes de pupitreqté 8
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Haut-parleurs actifsqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Minuterie

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateauxqté 6

Décoration

Compositions floralesqté 6
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 8
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Toast - 8 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Mini-quiches - 120 pièces
- Feuilletés végétariens - 80 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
Pains de glaceqté 12
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Carafesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnants et les changements de dernière minute. Gardez quelques chaises près des vestiaires pour les personnes qui attendent ou se changent.
Comptez deux verres par personne si vous servez une boisson à l’arrivée et une autre pendant l’entracte. Ajoutez 10 % de verres, assiettes et couverts pour couvrir la casse et les oublis de lavage.
Préparez un pupitre et une lampe de pupitre par musicien qui en utilise un. Testez l’éclairage au moins 60 minutes avant l’ouverture : une salle bien éclairée ne garantit pas que les partitions le soient.
Pour le café, prévoyez une machine ou une bouilloire disponible 30 minutes avant l’accueil, ainsi que des thermos si le service doit continuer pendant l’entracte. Les tasses et le sucre sont souvent oubliés parce qu’ils ne figurent pas dans le matériel de scène.
Vérifiez les rallonges, multiprises, microphones, pieds de micro, table de mixage et haut-parleurs avant le jour du concert. Réservez au moins 45 minutes pour le test sonore et gardez les câbles hors des passages du public.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert de musique de chambre ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, avec une marge de 5 à 10 %. Ajoutez aussi les chaises nécessaires aux vestiaires et à l’espace réservé aux musiciens.
Combien de verres prévoir par invité ?: Comptez deux verres par personne pour un service à l’arrivée et un autre à l’entracte, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Séparez les verres à eau et les verres à vin si les deux boissons sont proposées.
Quand préparer le matériel technique du concert ?: Installez les pupitres, lampes, microphones et haut-parleurs au moins 60 minutes avant l’ouverture de la salle. Prévoyez 45 minutes supplémentaires pour tester le son et les branchements.
Combien de livrets de programme imprimer ?: Imprimez un livret par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette réserve couvre les invités non inscrits et les livrets abîmés pendant l’accueil.

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