Einkaufsliste für ein Kammermusikkonzert

Für ein Kammermusikkonzert brauchst du neben Notenpulten und Technik vor allem gut geplante Mengen für Einlass und Catering. Rechne Geschirr und Getränke nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für Musiker und Helfer. Wasser sollte während Probe und Konzert bereitstehen; Kaffee, Kuchen oder Wein kommen meist erst beim Empfang zum Einsatz. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Küche und Dekoration rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
KlappischeAnz. 6
BühnenelementeAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
ServierplattenAnz. 50
KuchenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 8
LeselampenAnz. 8
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Timer

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
TablettsAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 80 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
KühlelementeAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
KannenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Tipps

Plane Gläser, Tassen und Besteck für die komplette erwartete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So musst du während des Empfangs nicht nachspülen oder improvisieren.
Stelle pro Musiker mindestens eine Wasserportion für Probe und Konzert bereit. Zusätzliche Wassergläser im Backstage- oder Umkleidebereich werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vor dem Konzert: Mikrofone, Mischpult, aktive Lautsprecher, Ständer und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und erreichbar sein.
Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen solltest du vor dem Einlass testen. Für den Empfang ist es praktischer, Kaffee und heißes Wasser in Thermoskannen bereitzuhalten, statt mehrere Geräte gleichzeitig zu bedienen.
Kaufe verderbliche Catering-Zutaten erst ein bis zwei Tage vorher und kontrolliere am Konzerttag die Kühlmöglichkeiten. Servierplatten, Schalen, Zangen und Tabletts gehören schon vor dem Aufbau an den Ausgabepunkt.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kammermusikkonzert?: Plane je ein Geschirr- und Besteckset pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das also etwa 55 Sets sowie zusätzliche Gläser für Musiker und Helfer.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kammermusikkonzert?: Für den ersten Konzertabschnitt kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, einschließlich Wasser. Für Musiker und Helfer solltest du Wasser für Probe, Konzert und Pause getrennt einplanen.
Wann sollte ich die Technik für das Konzert einkaufen oder organisieren?: Die vollständige Technik sollte spätestens 24 Stunden vor dem Konzert vor Ort oder verbindlich reserviert sein. Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel am selben Tag gemeinsam.
Wann kaufe ich die Lebensmittel für das Konzert-Catering?: Nicht verderbliche Waren kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Frische Kuchen-, Brot- und Kühlwaren kaufst du am besten ein bis zwei Tage vor dem Konzert und lagerst sie bis zum Aufbau gekühlt.

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