Wat heb je nodig voor een kamermuziekconcert?

Voor een kamermuziekconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Denk aan ontvangst, garderobe, koffie en thee, drankjes en hapjes voor bezoekers. De juiste glazen, verlichting en verlengkabels voorkomen last-minute improvisatie. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of de zaal, musici en bezoekers goed kunnen worden ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 6
Krukken voor musiciaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Dessertbordjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 4
Muzieklessenaarlampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare microfoon

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveertangenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 8
Garderobelabelsaantal 100

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lampenaantal 8

Printmateriaal

Programmakaartenaantal 90
Naamkaartjesaantal 10
Pennenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Miniquiches - 80 stuks
- Kaassoesjes - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afvalzakken - 2 rollen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Tel per bezoeker één programmakaart, één waterglas en één dessertbordje als je hapjes serveert. Leg daarnaast ongeveer 10% extra exemplaren en servies klaar voor onverwachte bezoekers of breuk.
Plan voor elke musicus een eigen muzieklessenaar en kruk. Test de lessenaarlampen minstens één dag eerder en controleer op de concertdag of iedere aansluiting een veilige verlengkabel en stekkerdoos heeft.
Zet koffie, thee en water uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar. Gebruik thermoskannen om de drank tijdens het concert warm te houden en houd een aparte koelbox beschikbaar voor koude dranken.
Richt de ontvangsttafel in voordat de eerste bezoeker komt: programmakaarten, naamkaartjes, garderobelabels, glazen en serveerschalen horen dan al op hun plaats te liggen. Zo blijft de entree vrij tijdens de ontvangst.
Controleer kaarsen, kaarsenhouders, sfeerlampen en LED-lampen vóór het publiek binnenkomt. Houd de verlichting bij de muzieklessenaars afzonderlijk regelbaar, zodat bladmuziek leesbaar blijft zonder de zaal onnodig fel te verlichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamermuziekconcert?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en reserveer 5 tot 10 extra stoelen. Zo kun je last-minute bezoekers opvangen zonder de opstelling tijdens de ontvangst te wijzigen.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een kamermuziekconcert?: Reken per bezoeker op één waterglas en, als je wijn serveert, één wijnglas. Voor koffie en thee heb je één kopje per verwachte gebruiker nodig; leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een kamermuziekconcert testen?: Test muzieklessenaars, lessenaarlampen, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Doe op de concertdag nog een korte controle zodra de zaal is geopend, voordat stoelen en catering definitief staan.
Hoeveel programmakaarten moet ik afdrukken?: Druk één programmakaart per aangemelde bezoeker af en voeg 10% extra toe. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 programmakaarten, zodat enkele extra gasten of beschadigde exemplaren geen probleem vormen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.