Que faut-il acheter pour un concert de musique de chambre ?
Pour un concert de musique de chambre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les programmes imprimés, le mobilier des musiciens et un éclairage fiable pour les pupitres. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures par usage, à vérifier ce que le lieu possède déjà et à éviter les achats de dernière minute. Comptez les invités, les musiciens et les personnes de l’organisation séparément avant de faire les courses.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 80
- Tablesqté 6
- Tabourets pour musiciensqté 4
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 80
- Verres à eauqté 80
- Verres à vinqté 80
- Assiettes à dessertqté 80
- Cuillères à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Pupitres de musiqueqté 4
- Lampes de pupitre pour musiciensqté 4
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Microphone portable
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Pinces de serviceqté 6
- Tire-bouchonsqté 2
Décoration
- Nappesqté 6
- Compositions floralesqté 4
- Bougiesqté 24
- Bougeoirsqté 8
- Étiquettes de vestiaireqté 100
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
- Lampes LEDqté 8
Matériel d'impression
- Cartes du programmeqté 90
- Badges nominatifsqté 10
- Stylosqté 10
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Crackers salés - 4 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Mini-quiches - 80 pièces
- Choux à la crème au fromage - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Éponges - 6 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins un verre à eau par invité, puis ajoutez 10 % de marge pour les verres utilisés par l’équipe et les remplacements. Les verres à vin ne sont nécessaires que si du vin est effectivement servi.
- Pour le café et le thé, comptez deux tasses par personne si l’accueil comprend une pause ou un verre après le concert. Vérifiez aussi le nombre de machines à café, de bouilloires et de thermos disponibles avant le jour J.
- Préparez les programmes imprimés avec une marge de 10 à 15 % par rapport au nombre d’inscrits. Quelques exemplaires supplémentaires évitent de manquer de programmes en cas de visiteurs non inscrits.
- Chaque musicien doit disposer d’un pupitre et d’une lampe de pupitre. Testez les rallonges et les multiprises au moins la veille, surtout si l’éclairage de la salle ne suffit pas pour lire les partitions.
- Achetez ou empruntez les fournitures d’accueil plusieurs jours à l’avance : étiquettes de vestiaire, badges nominatifs, plateaux, pinces de service et tire-bouchons sont souvent oubliés jusqu’à l’installation des tables.
Questions fréquentes
- Combien de verres faut-il prévoir pour un concert de musique de chambre ?
- Prévoyez un verre à eau par personne, avec 10 % de réserve. Si du vin est servi, comptez également un verre à vin par personne présente, plus quelques unités de remplacement.
- Combien de programmes imprimer pour un concert ?
- Imprimez un programme par visiteur inscrit et ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les invités de dernière minute et les programmes abîmés pendant l’accueil.
- Quand acheter les boissons et les en-cas ?
- Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant le concert. Mettez les boissons au frais la veille et achetez les produits frais le jour même ou au maximum 24 heures à l’avance.
- Combien de pupitres et de lampes faut-il pour les musiciens ?
- Prévoyez un pupitre et une lampe de pupitre par musicien, sauf si le programme prévoit plusieurs partitions sur un même support. Testez chaque lampe et chaque branchement au moins 24 heures avant l’ouverture de la salle.
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