Boodschappenlijst voor een filmfestival

Een filmfestival vraagt om meer dan films, stoelen en een projector. Je hebt ook de juiste kabels, adapters, geluidsapparatuur en reservekopieën nodig om onderbrekingen te voorkomen. Voor de ontvangst en catering komen servies, glazen en opscheplepels erbij. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor vertoning, publieksontvangst, verlichting en de praktische inrichting van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Entreetafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
USB-sticksaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Laptopstandaardsaantal 2

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Staande lampenaantal 4
Lichtfiltersaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Serveertraysaantal 8
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Filmklappersaantal 2
Filmrol decoratieaantal 4
Rode loper
Kurkentrekkeraantal 4
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Filmsterrenaantal 30

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Verse muntthee - 6 bosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Tzatziki - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Popcornmais - 3 kilo
- Popcornzout - 2 potjes
- Pretzels - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Miniwraps - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit stokbrood - 10 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus voor wraps - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Vegetarische falafel - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Pesto - 6 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Roomboter - 1 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Melkchocolade - 2 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Suikervrije koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Printmateriaal

Programmafoldersaantal 140
Toegangskaartenaantal 140
Naambadgesaantal 30
Badgehoudersaantal 30
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 30
A4-papieraantal 2
Stembriefjesaantal 150
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 6
Kleefgumaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 12
Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 6
Branddekensaantal 2

Tips

Test projector, scherm, laptops, HDMI-kabels, adapters, speakers en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf samen. Zo ontdek je incompatibele aansluitingen voordat het publiek binnenkomt.
Neem per belangrijke film minimaal 2 back-ups mee op USB-sticks en bewaar die niet allemaal op dezelfde laptop. Controleer ook vooraf of alle filmformaten en ondertiteling goed afspelen.
Leg per ruimte minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos klaar, plus gaffer tape om kabels vast te zetten. Reserveer kabels langs looproutes extra aandacht tijdens de technische test.
Tel servies en glazen op basis van het aantal gasten en plan minstens 10% reserve. Bij meerdere filmblokken worden waterglazen en koffiekopjes sneller opnieuw gebruikt dan je vooraf verwacht.
Zet de entree- en buffettafels vóór opening klaar en houd de apparatuur apart van de catering. Plan daarvoor minstens 60 minuten opbouwtijd, zodat kabels, verlichting en ontvangst niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmfestival?: Je hebt onder meer een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en adapters nodig. Voor geluid horen speakers, microfoons en een mengpaneel erbij; voor ontvangst en catering zijn tafels, stoelen, servies en glazen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een filmfestival?: Reken per verwachte gast op minimaal 1 bord, 1 dessertbordje, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem daarnaast ongeveer 10% reserve en extra waterglazen wanneer bezoekers meerdere filmblokken bijwonen.
Welke audiovisuele apparatuur moet ik meenemen naar een filmfestival?: Neem minimaal 1 projector, 1 projectiescherm, 1 laptop, passende HDMI-kabels en HDMI-adapters mee. Voor presentaties en filmintroducties heb je daarnaast speakers, microfoons en een mengpaneel nodig; neem van kabels en adapters bij voorkeur een reserve mee.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmfestival testen?: Plan de volledige technische test uiterlijk 1 dag vóór de vertoning. Controleer op de dag zelf nog 60 tot 90 minuten voor opening de aansluitingen, het geluid, de ondertiteling, de filmformaten en de back-ups.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.