Qué necesitas para un concierto de música de cámara
Para un concierto de música de cámara necesitas preparar dos zonas: la sala para músicos y público, y una recepción sencilla para las llegadas y el descanso. Además de sillas y atriles, suelen hacer falta iluminación específica, cables, vajilla, café, té, bebidas frías y material impreso. Calcula las cantidades según el número de visitantes y músicos confirmados. Haz la compra y comprueba la técnica con varios días de margen, no la víspera.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesascant. 6
- Taburetes para músicoscant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 80
- Platos de postrecant. 80
- Cucharillas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Atriles de músicacant. 4
- Lámparas para atriles de músicacant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Micrófono portátil
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Pinzas de servircant. 6
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Velascant. 24
- Portavelascant. 8
- Etiquetas para guardarropacant. 100
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Material impreso
- Tarjetas del programacant. 90
- Tarjetas de nombrecant. 10
- Bolígrafoscant. 10
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Mini quiches - 80 unidades
- Bocaditos de queso - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Calcula las sillas con una unidad por visitante inscrito y añade entre 5 y 10 unidades de reserva para cambios de última hora. Para los músicos, prepara un taburete por intérprete confirmado.
- Prepara un atril y una lámpara por músico que lea partituras; comprueba cada alargador, regleta y conexión durante la prueba técnica, al menos 24 horas antes del concierto.
- Para la recepción, calcula una taza y una cucharilla por persona que vaya a tomar café o té, y añade un 10 % extra. Deja las máquinas de café, teteras y termos listas antes de abrir la sala.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. No olvides un sacacorchos si sirves vino y vasos específicos para agua y vino.
- Imprime los programas después de cerrar la lista de visitantes y lleva un 10 % adicional. Prepara también tarjetas de nombre y etiquetas de guardarropa antes de que llegue el primer invitado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de música de cámara?
- Calcula una silla por visitante confirmado y suma un margen del 5 al 10 %. Si esperas 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas; reserva aparte los taburetes necesarios para los músicos.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el café?
- Compra las bebidas y los productos del catering entre 1 y 2 días antes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir y prepara el café y el té justo antes de recibir al público.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para el concierto?
- Imprime un programa por visitante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 80 asistentes, prepara 88 programas; haz la impresión cuando la lista de visitantes esté actualizada.
- ¿Cuándo debo comprobar los atriles y la iluminación?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del concierto. Comprueba un atril y una lámpara por músico, además de todos los alargadores, regletas y conexiones necesarias.
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