Boodschappenlijst voor een designmarkt

Voor een designmarkt heb je meer nodig dan alleen marktkramen. Standhouders moeten hun producten kunnen presenteren, bezoekers moeten makkelijk hun weg vinden en koffie of andere dranken moeten zonder opstopping worden geserveerd. Denk ook aan kassatafels, transportkarren en materiaal voor prijskaarten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder per onderdeel: inrichting, presentatie, horeca, aankleding en praktische organisatie. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen al aanwezig zijn en wat nog gekocht, gehuurd of opgehaald moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 12
Displaykubussenaantal 24
Presentatieplankenaantal 36
Barkrukkenaantal 8
Transportkarrenaantal 4
Kassatafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Stoffen achterwandenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 16
Bloemstukkenaantal 12
Krijtbordenaantal 24
Houders voor prijskaartenaantal 48
Spiegelsaantal 8
Slingersaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Betaalterminalsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 16
Ledspotsaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 8
Afwasteiltjesaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cappuccinopoeder - 1 kilogram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Volle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Honing - 2 potten
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-appeltaartjes - 80 stuks
- Mini-brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 8 broden
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Grissini - 6 pakken
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Tzatziki - 1 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Tonic - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Bakjes voor saus - 300 stuks
- Dieetvriendelijke crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Veganistische spreads - 6 potten

Printmateriaal

Standnummerbordenaantal 24
Routebordenaantal 12
Programmaflyersaantal 500
Plattegrondenaantal 400
Naamkaartjesaantal 40
Prijskaartjesaantal 200
Registratieformulierenaantal 100

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 24
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Etikettenaantal 300
Contantgeldbakjesaantal 4

Veiligheid

Kabelmattenaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Regencapesaantal 20

Afval

Afvalbakkenaantal 12
Papiercontainersaantal 4
Glasbakkenaantal 4
Kratten voor retourgoedaantal 12

Tips

Tel per stand de benodigde marktkramen, tafels, kledingrekken of displaykubussen op en voeg minstens 1 reservetafel toe voor onverwachte presentatiematerialen of voorraad.
Plan voor de koffiehoek minimaal 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker per 50 bezoekers per uur; controleer vooraf of er genoeg stroompunten zijn.
Neem per bezoeker minstens 1 herbruikbare beker mee en reken voor koffie daarnaast op ongeveer 1 koffiekopje, 1 gebaksbordje en 1 bestekset per verwachte horecagebruiker.
Leg per stand een set houders voor prijskaarten klaar en druk routeborden, standnummers en naamkaartjes uiterlijk 3 dagen vooraf af.
Regel transportkarren voordat de opbouw begint en label kwetsbare spullen; zonder vaste transportroute blijven tafels, kledingrekken en presentatieplanken vaak te lang bij de ingang staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een designmarkt?: Reken minimaal 1 marktkraam per standhouder die een kraam gebruikt. Tel daar 1 tot 2 extra tafels of presentatievlakken bij op voor gezamenlijke informatie, kassawerk of reservegebruik. Controleer het definitieve aantal uiterlijk 1 week vooraf met de deelnemerslijst.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig voor een designmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minstens 1 herbruikbare beker mee. Voor een koffiepunt kun je rekenen met 1 koffiekopje per koffiegebruiker, plus ongeveer 10% reserve voor gelijktijdig gebruik en breuk.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een designmarkt doen?: Doe de hoofdboodschappen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt. Controleer 1 dag vooraf de aantallen, houdbaarheid en werking van koffiezetapparaten, waterkokers en koelkasten.
Wat moet ik meenemen voor de presentatie van stands?: Zorg per stand voor het afgesproken meubilair, presentatieplanken of displaykubussen, een spiegel wanneer kleding wordt verkocht en houders voor prijskaarten. Leg ook per stand het standnummer en de naamkaart klaar, bij voorkeur minimaal 1 dag voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.