Wat heb je nodig voor een kamerconcert?
Een kamerconcert vraagt om meer dan stoelen en een paar muziekslessenaars. Je richt een rustige luisterruimte in, maar ook een ontvangsttafel met drankjes, koffie en hapjes. Denk vooraf aan verlichting voor de musici, stroom op veilige plekken en voldoende glazen voor verschillende momenten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de concertdag niet alsnog op zoek moet naar lessenaarslampen, ijsemmers of koffiekopjes.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 50
- Tafelsaantal 6
- Kledingrek
- Kleerhangersaantal 60
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Muzieklessenaarsaantal 4
- Lessenaarslampenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Tafelmicrofoon
- Microfoonstandaard
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Servies
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 50
- Koffielepelsaantal 50
- Gebaksbordjesaantal 50
- Vorkenaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerplateausaantal 6
- Waterkaraffenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- IJsemmersaantal 2
Decoratie
- Bloemstukkenaantal 4
- Programmastandaardsaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaatemmeraantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Druivensap - 3 liter
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Brie - 1 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 4 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 2 pakken
Tips
- Reken per gast op één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas. Zet daarnaast minstens twee waterkaraffen klaar, zodat je tijdens het programma niet hoeft bij te schenken.
- Plan de koffiehoek apart van de luisterruimte. Voor een groep vanaf ongeveer 20 gasten zijn twee waterkokers of een koffiezetapparaat met thermoskannen praktischer dan één kleine kan.
- Controleer de verlichting vóór de musici arriveren: elke muzieklessenaar heeft een goed gerichte lessenaarlamp nodig. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, maar houd looproutes vrij.
- Zet bij de entree een kledingrek met voldoende kleerhangers en plaats de ontvangsttafel buiten het directe zicht op de musici. Zo blijven jassen en aanmeldingen uit de concertopstelling.
- Koel dranken ruim vóór ontvangst en gebruik koelboxen of ijsemmers als de locatie geen koelkast dichtbij de ontvangsttafel heeft. Voorzie ook afvalbakken en een schoonmaatemmer; die worden bij het opruimen vaak pas gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kamerconcert?
- Neem minimaal één waterglas per gast en één wijnglas per gast als je wijn schenkt. Voor 30 gasten betekent dat 30 waterglazen en 30 wijnglazen, plus enkele reserveglazen.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamerconcert?
- Zet voor iedere definitief aangemelde gast één stoel klaar en houd 2 tot 4 extra stoelen achter de hand. Bij 25 gasten richt je de zaal dus in met ongeveer 27 tot 29 stoelen.
- Wanneer moet ik drank en hapjes voor een kamerconcert regelen?
- Bestel catering en speciale dranken uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen enkele dagen eerder en koel de dranken op de dag zelf minstens 2 uur voor de ontvangst.
- Welke techniek heb ik nodig voor een kamerconcert?
- Reken op één muzieklessenaar per musicus en één lessenaarlamp per lessenaar. Voeg alleen een tafelmicrofoon en microfoonstandaard toe als aankondigingen of gesproken tekst versterkt moeten worden; controleer stroom en kabels minstens 1 dag vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!