Einkaufsliste für ein Kammerkonzert
Für ein Kammerkonzert brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem passende Ausstattung für Musiker und Publikum. Plane Gläser, Tassen und Serviergeschirr nach der endgültigen Gästezahl und prüfe Technik sowie Beleuchtung spätestens am Vortag. Viele Organisatoren vergessen Notenpultlampen, Verlängerungskabel oder Kleiderbügel. Die vorbereitete Liste bündelt 31 benötigte Dinge und hilft dir, Einkauf, Leihe und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 50
- TischeAnz. 6
- Kleiderständer
- KleiderbügelAnz. 60
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 4
- PultlampenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tischmikrofon
- Mikrofonständer
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- KaffeelöffelAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- GabelnAnz. 50
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierplattenAnz. 6
- WasserkaraffenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- EiskübelAnz. 2
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 4
- ProgrammständerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Traubensaft - 3 liter
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Brie - 1 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 4 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,75 Liter Wasser ein; für den Empfang reichen zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde.
- Stelle ein Wasserglas pro Musiker und pro Gast bereit. Für Kaffee solltest du etwa eine Tasse je erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve einplanen.
- Prüfe je Notenpult eine funktionierende Pultlampe und rechne mit mindestens zwei Verlängerungskabeln als Reserve. Teste die Anschlüsse spätestens am Vortag.
- Bereite den Empfangstisch mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Stelle Servierschalen, Servierplatten, Tortenplatten und ausreichend Gabeln gemeinsam bereit, damit während des Einlasses nichts gesucht werden muss.
- Plane für Mäntel etwa einen Kleiderbügel je zwei Gäste und stelle einen Abfallbehälter im Cateringbereich auf. Kühlboxen und Eiskübel solltest du vor dem Einlass mit Getränken und Eis füllen.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für ein Kammerkonzert?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Gast für den gesamten Abend. Für Musiker stellst du zusätzlich je ein Wasserglas und eine Karaffe bereit.
- Wie viele Gläser brauche ich bei einem Kammerkonzert?
- Plane je Gast ein Wasserglas und, falls Wein ausgeschenkt wird, ein Weinglas ein. Bei 40 Gästen brauchst du also mindestens 40 Wasser- und 40 Weingläser, plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wann muss ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn; größere Mengen brauchen oft länger. Snacks, Servierschalen und Platten sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
- Wie viele Notenpulte und Pultlampen brauche ich?
- Du brauchst mindestens ein Notenpult und eine Pultlampe pro Musiker, sofern nicht mehrere Musiker ein Pult teilen. Prüfe die genaue Besetzung spätestens beim Aufbau und halte ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
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