Qué necesitas para un concierto de cámara
Para un concierto de cámara necesitas coordinar dos ambientes: el espacio de escucha y la recepción de los invitados. Además de sillas y atriles, prepara iluminación suficiente para las partituras, agua para los músicos y una mesa de bienvenida con bebidas y aperitivos. Calcula la vajilla según la lista definitiva de invitados y añade un margen del 10 % para roturas o asistentes inesperados. La compra y el enfriado de las bebidas conviene dejarlos resueltos como mínimo el día anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 50
- Mesascant. 6
- Perchero
- Perchascant. 60
- Mantelescant. 6
Equipo
- Atriles de músicacant. 4
- Lámparas de atrilcant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Micrófono de mesa
- Soporte de micrófono
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Cucharillas de cafécant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Tenedorescant. 50
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas para servircant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Cubos de hielocant. 2
Decoración
- Arreglos floralescant. 4
- Atriles para programascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubo de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de uva - 3 litros
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Tostadas - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Brie - 1 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilo
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 4 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallas de papel - 2 paquetes
Consejos
- Cuenta una silla por invitado y reserva entre 2 y 4 sillas adicionales para cambios de última hora. Colócalas antes de comprobar la visibilidad de los atriles y el espacio entre filas.
- Prepara un atril de música por músico, más al menos uno de repuesto si el programa exige cambios de formación. Comprueba las lámparas de atril y los cables antes de que lleguen los músicos.
- Calcula 2 vasos de agua por persona si habrá recepción antes y después del concierto. Para una recepción de una hora, compra aproximadamente 2 o 3 bebidas por invitado y enfríalas con varias horas de antelación.
- Para café y té, reserva una taza, una cucharilla y un plato de postre por persona, con un 10 % extra. Deja las teteras, termos y bandejas preparados antes de abrir la recepción.
- Comprueba la electricidad en la sala al menos 24 horas antes: las lámparas de atril y las luces decorativas pueden necesitar regletas y alargadores separados. Coloca una papelera y un cubo de limpieza cerca de la zona de catering, no junto a los músicos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de cámara?
- Calcula una silla por invitado confirmado y añade entre 2 y 4 unidades de margen. Si todavía hay inscripciones abiertas, usa la cifra máxima prevista y confirma la lista definitiva el día anterior.
- ¿Cuántos atriles hacen falta para un concierto de cámara?
- Necesitas un atril por músico que toque con partitura, más 1 atril de reserva. Comprueba también una lámpara por atril si la iluminación de la sala no permite leer las partituras con claridad.
- ¿Cuánta bebida compro para un concierto de cámara?
- Para una recepción de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por invitado y añade un 10 % de margen. Ten preparada agua aparte y enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de recibir al público.
- ¿Cuándo debo preparar la vajilla y el catering?
- Haz la compra y confirma el catering como mínimo 24 horas antes. Coloca vasos, copas, tazas, platos y cubiertos entre 1 y 2 horas antes del concierto, después de montar las mesas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!