Wat heb je nodig voor een kamerconcert?

Voor een kamerconcert heb je meer nodig dan stoelen en een plek voor de musici. Denk aan muzieklessenaars met verlichting, veilige stroomvoorziening, glazen voor ontvangst en materiaal voor koffie of drankjes na afloop. De boodschappenlijst hieronder helpt je per onderdeel controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Stem aantallen af op je bezoekerslijst en tel voor musici, technici en helpers enkele extra plaatsen en glazen mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 65
Tafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 70
Waterglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbordenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 5
Lessenaarslampenaantal 5
Kabelhaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Akoestische schermenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Batterijlichtjesaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 8
Welkomstbord

Verlichting

LED-staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Brie - 1 kilogram
- Goudse kaas - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 3 kilogram
- Peren - 2 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Kerstomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Kruidenroomkaas - 500 gram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan groentespread - 3 kuipjes
- Papieren servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Zet voor elke bezoeker één stoel klaar en houd daarnaast 2 tot 4 reserveplaatsen achter de hand. Plaats stoelen met voldoende ruimte voor jassen, doorgang en zicht op de instrumenten.
Voorzie elke muzieklessenaar van een lessenaarlamp en controleer dit uiterlijk op de dag ervoor. Leg kabelhaspels en stekkerdozen klaar, maar houd kabels buiten de looproute.
Reken per bezoeker op één waterglas en één wijnglas als er wijn wordt geschonken; neem minimaal 10 procent extra glazen mee. Voor koffie zijn extra koffiekopjes, gebaksborden en besteksets nodig.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen niet pas tijdens de ontvangst klaar. Test ze vooraf en controleer of je genoeg serveerschalen, serveerlepels, snijplanken en broodmessen hebt.
Vergeet de avondverlichting niet: batterijlichtjes en LED-staande lampen maken entree, garderobe en buffet bruikbaar zonder felle zaalverlichting. Plaats het welkomstbord en tafeldecoraties vóór de musici arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kamerconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en voeg 2 tot 4 reserve-stoelen toe. Tel musici en aanwezige helpers mee als zij niet op het podium zitten.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een kamerconcert?: Reken één waterglas per bezoeker en één wijnglas per persoon als wijn wordt geschonken. Voeg minstens 10 procent extra toe voor musici, helpers en glazen die tussendoor worden gebruikt.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een kamerconcert regelen?: Controleer muzieklessenaars, lessenaarlampen, kabelhaspels, stekkerdozen en akoestische schermen minimaal 3 dagen vooraf. Test verlichting en stroom opnieuw bij het openen van de locatie.
Wat heb ik nodig voor koffie na een kamerconcert?: Gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen, plus één koffiekopje, gebaksbord en bestekset per verwachte koffiedrinker. Zet daarnaast serveerschalen, serveerlepels en snijplanken klaar vóór de ontvangst begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.