Qué necesitas para un concierto de cámara

Para un concierto de cámara necesitas preparar mucho más que los instrumentos y las sillas. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, servir bebidas y organizar el espacio sin improvisaciones de última hora. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con los músicos qué equipo traen ellos. Haz la compra al menos 24 horas antes; así todavía tendrás tiempo para enfriar las bebidas, revisar cables y resolver cualquier falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 65
Mesascant. 6
Percheroscant. 2
Taburetescant. 4
Mantelescant. 6

Vajilla

Copas de vinocant. 70
Vasos para aguacant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platos para postrecant. 60
Cubiertoscant. 60
Platos de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Atriles de músicacant. 5
Lámparas de atrilcant. 5
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 4
Paneles acústicoscant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Sacacorchoscant. 3
Abrebotellascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 10

Decoración

Luces de pilacant. 12
Decoraciones de mesacant. 8
Cartel de bienvenida

Iluminación

Lámparas de pie LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Brie - 1 kilogramo
- Queso Gouda - 1 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 3 kilogramo
- Peras - 2 kilogramos
- Fresas - 2 kilogramos
- Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Pepinillos - 2 tarros
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pepinos - 4 unidades
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Crema de verduras vegana - 3 tarrinas
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 3 pares

Consejos

Calcula 2 vasos de agua por persona y 1 copa de vino por cada invitado que vaya a beber; añade un 10 % de reserva para roturas y visitas imprevistas.
Prepara café y té para aproximadamente 1 taza por persona después del concierto. Ten las máquinas de café, las teteras y los termos listos antes de abrir las puertas.
Comprueba los atriles y las lámparas de atril con 24 horas de antelación. Lleva regletas y enrollacables suficientes para que ningún cable atraviese una zona de paso.
Para el montaje, deja las sillas colocadas como mínimo 60 minutos antes del inicio y reserva pasillos despejados hacia las salidas, el guardarropa y el bufé.
No dejes la iluminación y la señalización para el último momento: coloca las luces de pie LED, las luces de pila y el cartel de bienvenida antes de que llegue el primer músico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de cámara?: Calcula una pieza por persona y añade un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos de agua, 55 copas o tazas según el servicio y 55 platos de postre, además de cubiertos y piezas para servir.
¿Cuándo debo hacer la compra para un concierto de cámara?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes. Compra o recoge los productos frescos el mismo día solo si puedes mantenerlos refrigerados hasta el montaje.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el público?: Como referencia, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y añade 1 bebida por cada hora adicional. Para 50 personas y un concierto de dos horas, serían unas 150 bebidas en total, ajustadas al tipo de servicio.
¿Qué equipo técnico debo llevar a un concierto de cámara?: Comprueba al menos 24 horas antes los atriles, las lámparas de atril, las regletas y los enrollacables. Confirma también con los músicos si necesitan iluminación adicional, paneles acústicos o conexiones específicas.

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