Einkaufsliste für ein Kammerkonzert
Für ein Kammerkonzert brauchst du mehr als Notenpulte und Stühle. Getränke, Gläser, Kaffeezubehör und eine funktionierende Beleuchtung müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach der bestätigten Besucherzahl und prüfe technische Dinge spätestens eine Woche vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, Empfang, Konzertbereich und Bewirtung ohne Last-Minute-Einkäufe vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- WeingläserAnz. 70
- WassergläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertellerAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 5
- PultlampenAnz. 5
- KabeltrommelnAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AkustikschirmeAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
Dekoration
- BatterielichterAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 8
- Willkommensschild
Beleuchtung
- LED-StehlampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Gouda-Käse - 1 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 3 Kilogramm
- Birnen - 2 Kilogramm
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Oliven - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Kirschtomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Kräuter-Frischkäse - 500 gram
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Gemüseaufstrich - 3 Becher
- Papierservietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 3 Paar
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass gekühlt werden.
- Rechne bei Kaffee mit mindestens einer Tasse pro Gast, der Kaffee trinken möchte, und halte pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne bereit. Kaffeetassen, Besteck und Servierlöffel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Besorge für jedes eingesetzte Notenpult eine Pultlampe und prüfe die Batterien spätestens am Vortag. Nimm außerdem mindestens ein Ersatzset Batterien mit, damit während des Konzerts kein Pult dunkel bleibt.
- Plane Kabeltrommeln und Verlängerungskabel nach dem tatsächlichen Raumplan, nicht nach der Anzahl der Geräte. Teste Beleuchtung und Stromanschlüsse mindestens 2 Stunden vor Beginn und sichere Kabel außerhalb der Laufwege.
- Richte Buffet und Garderobe mindestens 45 Minuten vor dem Einlass ein. Für Kuchen und Brot brauchst du Schneidebretter, Brotmesser, Kuchenplatten und Servierschalen; Korkenzieher und Flaschenöffner gehören griffbereit an den Getränketisch.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kammerkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, zusätzlich Wasser für alle Gäste. Bei einem zweistündigen Konzert solltest du für die Pause nachlegen und mindestens 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kammerkonzert?
- Rechne mit einem Wasserglas pro Gast und jeweils einem zusätzlichen Glas für etwa 20 Prozent der Besucher. Für Kaffee brauchst du mindestens eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinker sowie rund 10 Prozent Ersatz.
- Wann muss ich die Technik für das Kammerkonzert prüfen?
- Prüfe Kabel, Pultlampen, Beleuchtung und Stromanschlüsse spätestens eine Woche vor dem Konzert. Ein vollständiger Funktionstest sollte zusätzlich mindestens 2 Stunden vor dem Einlass stattfinden.
- Was muss ich für die Bewirtung eines Kammerkonzerts einkaufen?
- Neben Getränken gehören Kaffee, Tee, Wasser, Kuchen oder Brot sowie Gläser, Tassen, Besteck und Serviergeschirr auf die Einkaufsliste. Kaufe haltbare Getränke und Verbrauchsmaterialien spätestens 2 bis 3 Tage vorher; frische Speisen besorgst du am Veranstaltungstag.
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