Boodschappenlijst voor een jubileumzeiltocht

Voor een jubileumzeiltocht regel je meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook geschikt servies, verschillende glazen, koeling en bescherming tegen water nodig. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en houd rekening met een vaartocht waarbij spullen kunnen verschuiven of nat worden. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen vaak vergeten worden, van champagneglazen en powerbanks tot waterdichte telefoonhoezen en zaklampen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedtafelsaantal 6
Parasolsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Soepkommenaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Champagneglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinerbesteksetsaantal 60
Serveerbordenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 10
Kurkentrekkeraantal 2
Flesopenersaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 4
Waterdichte telefoonhoezenaantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 6
Megafon
Zaklampenaantal 6
Marifoon
EHBO-set
Reddingsvestenaantal 50
Zakelijke portofoonsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminium schalenaantal 10
Koelserverschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokhoudersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 6
Ledkaarsenaantal 24
Jubileumbanner
Fotolijstjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 6
Waterbestendige plakbandaantal 4
Touwrollenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Noodverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Afwaskwastenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Toiletborstelaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Witte stokbroden - 6 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomkaas naturel - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pesto - 4 potjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Rode uien - 6 stuks
- Mais in blik - 6 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Feta - 1 kilo
- Mozzarella - 1 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 8 potten
- Tomatensaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Rode linzen - 1 kilo
- Groentebouillon - 2 liter
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Chilivlokken - 1 potje
- Balsamicocrème - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Mini quiches - 80 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Citroenen - 15 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroom - 12 bussen
- Brownies - 60 stuks
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theeassortiment - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Toiletverfrisser - 3 stuks

Tips

Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één dinerbestekset mee. Tel voor servies en bestek 10% extra, zodat een gevallen of vies item niet meteen een probleem wordt.
Voor een jubileumtoast heb je naast wijnglazen ook champagneglazen nodig. Regel minimaal één glas per genodigde plus 10% reserve en controleer vooraf of de boot beide soorten veilig kan opbergen.
Gebruik per koelbox minstens twee koelelementen en vul de koelruimte niet volledig met flessen: houd ongeveer 20% vrij voor koude lucht en kleine schalen. Zo blijven drank en kwetsbare etenswaren tijdens de tocht beter op temperatuur.
Neem per persoon een fles water van 0,5 liter mee voor de vaartocht, ook als er andere dranken aan boord zijn. Verdeel het water vooraf over de koelboxen en leg extra voorraad klaar voor het slechtweerplan.
Bescherm telefoons, laders en documenten tegen spatwater met waterdichte telefoonhoezen en opbergboxen. Neem daarnaast minimaal twee opgeladen powerbanks en twee zaklampen mee; op een boot is een lege telefoon of slecht zicht bij terugkomst lastig op te lossen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumzeiltocht?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één dinerbestekset. Neem voor elk onderdeel ongeveer 10% extra mee, dus bij 20 gasten bijvoorbeeld 22 stuks per onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jubileumzeiltocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast mee voor alleen de vaartocht, plus extra voorraad voor het programma aan wal.
Wat moet ik meenemen om spullen droog te houden op een zeilboot?: Gebruik voor telefoons waterdichte telefoonhoezen en bewaar documenten, laders en andere kleine elektronica in waterdichte opbergboxen. Neem per groep van vijf gasten minstens één opbergbox mee en houd één reservehoes achter de hand.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de boodschappenlijst voor een jubileumzeiltocht maken?: Maak de eerste lijst uiterlijk twee weken voor vertrek, zodra de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer 48 uur vooraf de definitieve gastenlijst, het weer en het slechtweerplan en koop verse producten zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.