Boodschappenlijst voor een muziekindustriebeurs

Voor een muziekindustriebeurs heb je meer nodig dan tafels en badges. Regel ook registratieapparatuur, demo- en presentatietechniek, kabels, stroomverdeling en duidelijke bewegwijzering. Per stand moet je vooraf bepalen welke apparatuur echt nodig is, zodat je niet op de beursdag nog HDMI-kabels, DI-boxen of koptelefoons moet zoeken. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en controleer leveringen uiterlijk één werkdag voor de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 20
Registratiebaliesaantal 3
Loungebankenaantal 6
Loungetafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptop voor registratieaantal 3
Badgeprintersaantal 2
Barcodescannersaantal 3
Beeldschermenaantal 8
Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Speakersaantal 6
Microfoonsaantal 4
Mengpanelenaantal 2
DI-boxenaantal 6
Koptelefoonsaantal 12
Muziekstandsaantal 8
Stekkerdozenaantal 30
Verlengkabelsaantal 24
HDMI-kabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 20
USB-kabelsaantal 20
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Presentatieklikkersaantal 4
Mobiele opladersaantal 8
Wifi-versterkersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 8
Buffetkledenaantal 12
Serveerplankenaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4

Decoratie

Beursbannersaantal 8
Standachterwandenaantal 20
Pijlbordenaantal 16
Programmastandaardsaantal 8
Naambordhoudersaantal 40
Tafelkledenaantal 30
Plantenaantal 20
Badgehoudersaantal 1000
Lanyardsaantal 1000

Verlichting

LED-spotsaantal 16
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlampenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Serveerbestekaantal 16

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4
Afvalknijpersaantal 3
Afvalzakhoudersaantal 12

Organisatie

Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 100
Permanentmarkersaantal 24
Notitieblokkenaantal 40
Plakbandrollenaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Schaarsetsaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Badgezakjesaantal 1000
Polsbandjesaantal 300
Noodcontactkaartenaantal 50

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 120 flessen
- Cola - 60 blikjes
- Cola Zero - 60 blikjes
- Sinas - 36 blikjes
- Tonic - 24 blikjes
- Gemberbier - 24 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilo
- Cashewnoten - 3 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Zoutjesmix - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Brie - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Mini-sandwiches - 250 stuks
- Vegan sandwiches - 80 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 30 stuks
- Mini-quiches - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Tandenstokers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 3 liter
- Sponzen - 20 stuks
- Schuursponsjes - 20 stuks
- Latex handschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één tafel, twee stoelen en een stroompunt; voeg barkrukken of loungebanken alleen toe waar bezoekers langer blijven praten.
Neem voor elke laptop, projector en monitor een passende HDMI-kabel, stekkerdoos en verlengkabel mee, plus minstens 10 procent extra kabels voor uitval of een langere route.
Zet bij de entree een laptop, badgeprinter en barcodescanner klaar. Neem ook reservepapier, badgehouders en ongeveer 5 procent extra naamkaartjes mee boven het verwachte bezoekersaantal.
Test demo’s vóór de deuren opengaan met speakers, microfoons, mengpanelen, DI-boxen en koptelefoons. Leg audiokabels vast met kabelbinders en werk looproutes af met kabelgoten.
Maak één aparte transportbak voor kleine spullen zoals USB-kabels, mobiele opladers, presentatieklikkers en adapters. Controleer deze bak bij vertrek én na afloop, omdat juist deze materialen vaak achterblijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig per beursstand?: Reken voor een standaardstand op 2 klapstoelen. Heeft een stand tegelijk een demo of overleg met meerdere bezoekers, plan dan 4 stoelen of combineer stoelen met 2 barkrukken.
Hoeveel badges moet ik laten printen voor een muziekindustriebeurs?: Print het verwachte aantal bevestigde bezoekers en exposanten plus ongeveer 5 procent reserve. Bij 400 verwachte aanwezigen betekent dat 420 badges.
Wanneer moet ik demoapparatuur en kabels testen?: Test alle demoapparatuur tijdens de opbouw en uiterlijk 2 uur voor opening. Controleer per stand beeld, geluid, stroom, wifi en aansluitingen voordat exposanten arriveren.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Tel per stand minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel, en voeg voor de hele beurslocatie ongeveer 10 procent reserve toe. Voor 30 stands neem je dus minstens 33 stekkerdozen en 33 verlengkabels mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.