Wat heb je nodig voor een jubileumweekend?

Voor een jubileumweekend heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan servies voor het diner en dessert, aparte kopjes voor koffie, glazen voor drank en voldoende materiaal voor het buffet. Ook apparatuur zoals een microfoon, speakers en verlengsnoeren wordt vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik de boodschappenlijst als controle en stem de aantallen af op je gastenlijst, het programma en de beschikbare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Kledinghangersaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenaantal 70
Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Vazenaantal 8
Fotolijstjesaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsner - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Gemengde salade - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 6 potten
- Krieltjes - 8 kilo
- Kipfilet - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Burgersaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borstels - 4 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Ziplockzakjes - 1 doos
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Fruit voor dessert - 5 kilo

Tips

Reken voor servies en bestek op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel per gast. Bij een buffet met meerdere rondes is een reserve van 10% praktisch.
Voor glazen heb je naast drinkglazen ook wijnglazen nodig als wijn wordt geschonken. Leg per gast minstens één drinkglas klaar en houd extra glazen achter de hand voor breuk en wisselmomenten.
Plan het buffet rondom de beschikbare ruimte: gebruik aparte buffettafels voor eten en drinken en zet opscheplepels, serveerschalen en serveerbladen klaar voordat de hapjes en taart arriveren.
Test geluidsapparatuur uiterlijk één dag vooraf. Controleer de microfoon, Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen op de plek waar toespraken en muziek plaatsvinden.
Zet voor koffie en thee een aparte voorziening klaar met koffiezetapparaten, thermoskannen en koffiekopjes. Vul de thermoskannen pas vlak voor het koffiemoment, zodat de koffie warm blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumweekend?: Neem per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10% extra, dus bij 50 gasten circa 55 stuks van de meest gebruikte onderdelen.
Hoeveel glazen moet ik voorzien voor 50 gasten?: Leg voor 50 gasten minstens 50 drinkglazen klaar en voeg ongeveer 10% reserve toe: rond 55 drinkglazen. Schenk je wijn, neem dan ook circa 55 wijnglazen mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumweekend doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal verse producten en de taart op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, afhankelijk van de houdbaarheid.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een jubileumweekend?: Dat hangt af van het aantal gasten en de indeling, maar plan aparte tafels voor gasten, buffet, ontvangst en eventueel koffie. Leg de definitieve tafelopstelling uiterlijk 1 dag vooraf vast en controleer of er voldoende loopruimte blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.