Boodschappenlijst voor een jubileumvoorstelling

Voor een jubileumvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Naast publieksmeubilair regel je techniek voor sprekers, muziek, presentaties en verlichting, plus servies voor koffie, drankjes, gebak en hapjes. Controleer vooraf hoeveel gasten zich hebben aangemeld en stem daar je aantallen op af. Plan het ophalen van gebak en hapjes en het koelen van dranken op de dag zelf, zodat niets te vroeg klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Lichtspotsaantal 6
Statieflampenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Laptop
Presentatiescherm
Beamer
Beamerdoek

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Achterdoek
Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Fotolijstjesaantal 12
Theelichthoudersaantal 20
LED-theelichtjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Broodmandenaantal 8
Taartscheppenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bruine broodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Kruidenkaasdip - 2 kilo
- Hummusdip - 2 kilo
- Salsasaus - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini quiches - 150 stuks
- Groenteloempia's - 150 stuks
- Mini pizza's - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Petit fours - 120 stuks
- Jubileumtaart - 1 taart voor 120 personen
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Taartkaarsen - 2 dozen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Maak per 10 gasten een aparte telregel voor stoelen, waterglazen, koffiekopjes en besteksets. Zo zie je snel wat ontbreekt wanneer de gastenlijst wijzigt.
Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, de muziekspeler, laptop, beamer en presentatiescherm uiterlijk tijdens de technische repetitie. Neem voor elke stroomgroep voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Leg gaffer tape, statieflampen en extra verlengkabels bij de techniek klaar voordat het publiek binnenkomt. Losse kabels op looproutes worden anders vaak pas na de eerste repetitie ontdekt.
Haal gebak en hapjes op volgens de afgesproken serveertijd en koel dranken enkele uren vooraf. Zet champagneglazen pas klaar nadat de opstelling en looproutes zijn gecontroleerd.
Tel naast de publieksstoelen ook kleedkamerstoelen, garderoberekken, afvalbakken en tafels voor buffet en ontvangst. Deze praktische spullen worden bij een voorstelling vaak vergeten omdat de aandacht eerst naar het podium gaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumvoorstelling?: Reken op meubilair voor publiek, ontvangst, buffet, garderobe en kleedkamer, plus podiumdelen en audiovisuele techniek. Voorzie daarnaast servies voor koffie, water, wijn, champagne, gebak en hapjes.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumvoorstelling?: Neem minimaal één stoel per aangemelde gast en tel enkele reserveplaatsen mee. Controleer de definitieve gastenlijst uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je de zaalindeling nog kunt aanpassen.
Welke techniek heb ik nodig voor sprekers en presentaties?: Gebruik microfoons met microfoonstatieven, luidsprekers en een mengpaneel voor spraak en muziek. Voor beeld heb je een laptop, presentatiescherm, beamer en beamerdoek nodig; test alles tijdens de technische repetitie.
Wanneer moet ik dranken, gebak en hapjes regelen?: Plan het ophalen van gebak en hapjes op de dag van de voorstelling volgens het serveermoment. Zet dranken enkele uren vooraf koud en controleer de aantallen uiterlijk bij het afronden van de boodschappenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.