Qué necesitas para un espectáculo de aniversario

Un espectáculo de aniversario necesita algo más que comida y decoración: el público debe sentarse, escuchar y ver bien durante toda la celebración. Esta lista reúne el material para el escenario, el sonido, la iluminación, la presentación y el servicio de mesa. Calcula la vajilla según el número de invitados y añade un margen del 10 % para roturas o piezas sucias. Revisa especialmente los cables, las regletas y los micrófonos antes de comprar o recoger el material.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas bistrocant. 12
Mesas de buffetcant. 6
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 3
Sillas del vestuariocant. 12
Papeleracant. 8

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Focoscant. 6
Lámparas de piecant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 4
Portátil
Pantalla de presentación
Proyector
Pantalla para proyector

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 100
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 18
Pinzas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 10
Termoscant. 6
Cubiterascant. 4

Decoración

Telón de fondo
Banner de aniversariocant. 2
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Manteles runnerscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Photowall
Marcos de fotoscant. 12
Portavelascant. 20
Velitas LEDcant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Cestas de pancant. 8
Cucharas para tartascant. 3
Bandejas de servircant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Paños de cocinacant. 8

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 10 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Dip de queso con hierbas - 2 kilos
- Dip de hummus - 2 kilo
- Salsa salsa - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Bitterballen - 300 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini quiches - 150 unidades
- Rollitos de verduras - 150 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Petit fours - 120 unidades
- Tarta de aniversario - 1 tarta para 120 personas
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Velas para tarta - 2 cajas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula una silla por invitado y reserva un 10 % adicional si esperas confirmaciones de última hora. Para el vestuario, prevé al menos una silla por artista que necesite cambiarse.
Para el servicio de mesa, cuenta un plato llano, un plato de postre, un vaso de agua y cubiertos por persona. Añade un 10 % extra y separa la vajilla del buffet para evitar quedarte sin piezas durante el espectáculo.
Prepara dos micrófonos si hay presentadores, artistas o ponentes, y comprueba que haya soportes compatibles. Haz una prueba técnica completa como mínimo 2 horas antes de recibir al público.
Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer además del equipo de sonido e iluminación. Sin estos accesorios, un proyector, unos focos o unos altavoces pueden quedar demasiado lejos de una toma de corriente o convertirse en un riesgo de tropiezo.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y coloca las copas de champán solo cuando falte poco para el brindis. Reserva un espacio separado para pasteles y aperitivos, con platos de postre y cucharillas listos antes de abrir el buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de aniversario?: Necesitas una silla por cada invitado confirmado. Compra o reserva un 10 % adicional; para 100 personas, calcula 110 sillas para cubrir cambios y piezas dañadas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para 50 invitados?: Para 50 invitados, prepara al menos 55 platos de cena, 55 platos de postre, 55 vasos de agua y 55 juegos de cubiertos. Si el servicio será largo o no habrá lavado, aumenta la cantidad a 60 unidades por pieza.
¿Con cuánta antelación hay que probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba técnica completa al menos 2 horas antes del inicio. Comprueba micrófonos, altavoces, reproductor de música, portátil, proyector, pantalla y focos, no solo que reciban corriente.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el aniversario?: Pon las bebidas a enfriar como mínimo 4 horas antes del espectáculo. Para un brindis, prepara las copas de champán entre 15 y 30 minutos antes, así permanecen limpias y listas para servir.

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