Boodschappenlijst voor een jubileumviering

Voor een jubileumviering heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan apart servies voor diner en gebak, voldoende glazen, materiaal voor het buffet en techniek voor muziek of speeches. Stem de aantallen af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met afwas, breuk en extra rondes. Met deze lijst zie je ook welke spullen je vooraf moet lenen, huren of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrek
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 70
Dinermessenaantal 80
Eetvorkenaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmandenaantal 4
Kannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Stoelhoezenaantal 20
Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Gastenboek
Naamkaartjesaantal 70
Fotolijstenaantal 10
Plakgumaantal 4
Ballonnenpompaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Tafellantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 5
Afvalcontainersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekdispensersaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Drankenkrattenaantal 6
Bordenrekkenaantal 2
Taartmes
Taartplateauaantal 2
Kannen voor limonadeaantal 4
Chafing dishesaantal 4
Brandpastaaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Miniquiches - 80 stuks
- Gevulde wraps - 80 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 750 gram
- Gemengde salade - 4 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Gehaktballetjes - 100 stuks
- Vegetarische balletjes - 30 stuks
- Aardappelgratin - 5 kilo
- Rijst - 3 kilo
- Gegrilde groenten - 4 kilo
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Zout - 250 gram
- Zwarte peper - 100 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Verse peterselie - 4 bosjes
- Jubileumtaart - 1 taart voor 70 personen
- Petit fours - 80 stuks
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Prosecco - 8 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Satéprikkers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 1 pak
- Diepvrieszakken - 1 pak
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en één wijnglas. Neem voor een buffet minstens 10% extra servies en glazen mee, zodat je tijdens de viering niet direct hoeft af te wassen.
Zet voor koffie zowel koffiezetapparaten als waterkokers klaar. Voor een groep vanaf ongeveer 30 gasten zijn twee koffiepunten praktischer dan één, zeker wanneer koffie na het buffet en na de speeches wordt geschonken.
Controleer het buffetmateriaal uiterlijk één week vooraf. Tel serveerschalen, schalen met deksel, opscheplepels, broodmanden, snijplanken en een koksmes; juist deze spullen ontbreken vaak wanneer de catering alleen het eten levert.
Test microfoon, bluetoothspeakers en muziek minstens één dag vooraf op de feestlocatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen batterijen klaar, zodat speeches niet stilvallen door een lege batterij of te korte kabel.
Plan de versiering vóór het opstellen van tafels en stoelen. Hang ballonnen op en leg tafelkleden klaar voordat het buffet wordt ingericht; reserveer daarnaast een vrije plek voor de fotohoek en het gastenboek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumviering?: Reken minimaal één waterglas en één wijnglas per gast, plus ongeveer 10% extra voor breuk en wisseling. Bij 50 gasten kom je daarmee uit op minstens 55 waterglazen en 55 wijnglazen.
Wat heb ik nodig voor een jubileumbuffet?: Zorg naast het eten voor dinerborden, bestek, serveerschalen, opscheplepels, broodmanden, snijplanken en een koksmes. Zet ook schalen met deksel klaar als gerechten vooraf worden bereid of tijdelijk afgedekt moeten blijven.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumviering doen?: Koop houdbare voorraad en controleer gehuurde of geleende spullen ongeveer één week vooraf. Haal verse producten één dag van tevoren of op de dag zelf en koel de dranken enkele uren voor de gasten arriveren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een jubileum?: Voor iedere aangemelde gast heb je één stoel nodig; tel daar twee extra stoelen bij op voor onverwachte gasten of vervanging. Bepaal het aantal tafels op basis van de zaalindeling en houd aparte ruimte vrij voor buffet, drankpunt en speeches.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.