Boodschappenlijst voor een jubileumviering

Voor een jubileumviering heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan extra servies voor gangen en taart, aparte glazen voor water en wijn, en apparatuur voor toespraken, muziek en foto’s. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel voor kwetsbaar materiaal een kleine reserve mee. Regel gehuurde spullen, catering en techniek uiterlijk één week vooraf; zo kun je de laatste dagen gebruiken voor koelen, sorteren en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Serveerbordenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Taartmesaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 16

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Vazenaantal 10
Bloemstukkenaantal 10
Fotowand
Fotolijstenaantal 12
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummersaantal 10
Ballonnenpompaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Poetsdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bitter aperitief - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Gemengde salade - 6 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Stokbrood voor buffet - 10 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Vegetarische schalen - 10 porties
- Veganistische schalen - 6 porties
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Jubileumtaart - 1 stuk voor 90 personen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Petit fours - 100 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Mini loempia's - 150 stuks
- Kaassoufflés - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en één drinkglas. Voor een jubileumdiner met taart en koffie heb je daarnaast per gast een koffiekopje en dessertbestek nodig.
Voor wijn schat je 1 wijnglas per gast plus 10% reserve; bij 50 gasten zijn dat 55 glazen. Plan voor water een apart drinkglas per gast, zodat wijn- en waterglazen niet door elkaar raken.
Voor toespraken en presentaties moet je niet alleen een laptop en beamer regelen, maar ook een projectiescherm, verlengkabels en een actieve speaker. Test alle aansluitingen uiterlijk de dag vóór de viering en houd een tweede verlengkabel achter de hand.
Zet voor koffie een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar. Reken bij een programma van vier uur op ongeveer 1 thermoskan per 10 tot 12 koffiedrinkers, zodat koffie tijdens felicitaties en toespraken beschikbaar blijft.
Bestel taart en serveermateriaal niet op het laatste moment: bevestig de levering minstens 7 dagen vooraf. Leg taartmes, serveerborden, opscheplepels en extra dessertborden samen klaar voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumviering?: Neem per gast één drinkglas en één wijnglas als beide worden gebruikt. Voor 50 gasten kom je uit op 55 drinkglazen en 55 wijnglazen wanneer je 10% reserve rekent voor breuk en tussentijds gebruik.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een jubileumviering?: Regel één stoel per genodigde die tijdens het programma zit, plus 5% reserve. Voor 40 gasten zijn dat 42 stoelen; bij een diner aan tafels tel je geen extra stoelen voor dezelfde zitplaatsen.
Wanneer moet ik apparatuur voor een jubileumviering regelen?: Leg beamer, projectiescherm, actieve speakers en draadloze microfoons uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Test laptop, beeld en geluid de dag vóór het feest, inclusief alle verlengkabels.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumdiner?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset, één koffiekopje en één drinkglas. Bestel daarnaast 10% reserve; voor 50 gasten betekent dat 55 stuks per type servies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.