Was du für eine Jubiläumsfeier brauchst

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Sitzplätze, Präsentationstechnik und eine funktionierende Beschallung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und prüfe, was geliehen, geliefert oder selbst gekauft wird. Besonders häufig fehlen Tortenmesser, Servierbesteck, Verlängerungskabel oder genügend Gläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Empfang, Buffet, Programm und Kaffeerunde vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 90
BestecksetsAnz. 100
ServiertellerAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
TortenmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 16

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
VasenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 10
Fotowand
BilderrahmenAnz. 12
NamensschilderAnz. 90
TischnummernAnz. 10
BallonpumpeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6
PutztücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bitterer Aperitif - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Gurkensalat - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Baguette für Buffet - 10 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Vegetarische Platten - 10 Portionen
- Vegane Schalen - 6 Portionen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Stück für 90 Personen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Petit Fours - 100 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Käsesoufflés - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane Geschirr und Gläser für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einer Feier mit 50 Personen sind das beispielsweise 55 Trinkgläser und 55 Bestecksets.
Bestelle Torte und Catering nicht erst nach der letzten Rückmeldung. Kläre die endgültige Gästezahl spätestens 7 Tage vorher und gib Ernährungswünsche gesammelt an den Anbieter weiter.
Prüfe die Technik mindestens 3 Tage vor der Feier: Laptop, Beamer, Leinwand, aktive Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und vor Ort getestet werden.
Stelle für das Buffet pro Speise eine Servierschale oder einen Servierteller und pro Schale einen Servierlöffel bereit. Ein Tortenmesser und zusätzliche Dessertteller werden oft erst beim Anschneiden vermisst.
Kühle Getränke am Vortag vor und sortiere Dekoration, Tischdecken, Vasen, Ballons und Girlanden in beschriftete Kisten. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau und letzte Lieferungen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Rechne pro eingeladenem Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller und einem Besteckset. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve; für 40 Gäste sind also 44 Sets sinnvoll.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane mindestens ein Trinkglas pro Person und zusätzlich Weingläser, wenn Wein ausgeschenkt wird. Bei 50 Gästen solltest du jeweils rund 55 Gläser einplanen, damit Wechsel und Bruch abgedeckt sind.
Wann sollte ich das Catering für eine Jubiläumsfeier bestellen?: Bestelle das Catering, sobald Ort, Termin und ungefähre Gästezahl feststehen, idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Die endgültige Personenzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor der Feier bestätigen.
Welche Technik brauche ich für eine Jubiläumsfeier mit Präsentation?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand und passende Lautsprecher. Teste die komplette Verbindung spätestens 3 Tage vorher und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.

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